El perfil de un Administrativo de Contratos es el conjunto de competencias, habilidades, y responsabilidades que una persona debe poseer para desempeñar de manera efectiva las tareas relacionadas con la gestión, seguimiento y control de contratos dentro de una organización. Este puesto es clave para asegurar que los contratos sean ejecutados correctamente y conforme a las normativas legales, además de que se cumplan los plazos y condiciones establecidos.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión de Contratos:

• Elaboración, revisión, y archivo de contratos.
• Asegurarse de que los contratos estén en conformidad con las leyes y regulaciones locales.
• Realizar seguimientos y controles de los contratos vigentes.

1. Negociación de Términos:

• Participar en negociaciones para la redacción de cláusulas contractuales.
• Revisar y actualizar contratos conforme a cambios normativos o acuerdos mutuos.

1. Monitoreo de Cumplimiento:

• Controlar el cumplimiento de los plazos y condiciones establecidas en los contratos.
• Realizar auditorías o seguimientos periódicos para garantizar que los acuerdos se respeten.

1. Gestión de Proveedores:

• Mantener comunicación constante con proveedores y clientes para asegurar el buen desarrollo de los contratos.
• Resolver cualquier disputa o inconveniente relacionado con los términos contractuales.

1. Documentación y Archivo:

• Organizar y archivar correctamente los contratos y documentos relacionados para futuras consultas o auditorías.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de los documentos contractuales.

1. Asesoramiento Interno:

• Brindar apoyo y asesoramiento a otras áreas de la empresa respecto a los aspectos legales y contractuales.
• Capacitar a empleados sobre el cumplimiento de políticas y procedimientos contractuales.

Requisitos y Habilidades:

1. Formación Académica:

• Título en Derecho, Administración de Empresas, o áreas afines.
• Formación específica en gestión de contratos o similar (puede ser un plus).
• MANEJO DE EXCEL /Se realizara prueba

1. Conocimientos Técnicos:

• Conocimiento profundo de la legislación vigente en materia contractual.
• Conocimientos en herramientas informáticas (MS Office, software de gestión de contratos).
• Conocimiento en la elaboración de informes y reportes.

1. Habilidades:

• Comunicación efectiva: Capacidad para negociar, redactar y explicar términos contractuales de manera clara.
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples contratos y asegurar que se cumplan los plazos.
• Atención al detalle: Identificación de posibles errores o puntos de mejora en los contratos.
• Resolución de problemas: Capacidad para enfrentar conflictos o controversias contractuales de manera eficaz.

1. Experiencia Previa:

• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa de contratos o en un puesto similar.
• Experiencia con proveedores y manejo de documentación legal.

Competencias Personales:

• Responsabilidad y ética profesional: Cumplir con los requisitos contractuales y actuar con integridad.
• Proactividad: Buscar siempre la mejora en los procesos contractuales.
• Capacidad de trabajo bajo presión: Habilidad para manejar situaciones urgentes y ajustarse a cambios.

El perfil de un Administrativo de Contratos es crucial para las organizaciones que manejan una gran cantidad de acuerdos o contratos, ya que contribuye a asegurar que todos los términos se cumplan adecuadamente y a mitigar riesgos legales y financieros.

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