ASISTENTE EJECUTIVA BILINGUE

Posición objetivo:

Asistente Ejecutiva es la encargada de planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos. Estará en estrecha comunicación con otros gerentes de oficina de la región.

Requisitos:

• Carrera profesional terminada
• Manejo de MS Office
• Alto sentido de urgencia
• Excelentes habilidades organizativas
• Honesta, discreta y con altos niveles de integridad.
• Actitud de servicio
• Inglés fluido
• Disponibilidad de horario

Principales Responsabilidades:

• Responder a los requerimientos, preparar los documentos necesarios y dar seguimiento en consecuencia.
• Coordinar servicios de mensajería
• Generar los informes correspondientes
• Entregar revisiones e informes a ejecutivos, comités y juntas directivas
• Administre el calendario profesional y el personal ejecutivo, así como los requisitos de cumplimiento, coordinando sus citas para garantizar una gestión eficaz del evento
• Administrar salas de conferencias
• Coordinar eventos dirección
• Apoyar y dar soporte en actividades del departamento de RH
• Gestionar las agendas de las reuniones asegurando la mayor eficiencia posible
• Administración de viajes del personal
• Archive y organice documentos físicos y digitales, como correos electrónicos, informes y otros documentos administrativos
• Solicitar suministros de papelería y llevar el inventario
•  Seguimiento de procesos migratorio en caso de ser necesario
•  Coordinar gastos de ejecutivos
•  Administración del uso y mantenimiento de los vehículos de empresa
•  Definir y organizar las actividades del chofer ejecutivo
•  Brinda apoyo a todas las áreas para el transporte
•  Brinda soporte para compras urgentes
• Encargado de pagar los servicios y rentas de las casas alquiladas para ejecutivos, así como velar por la limpieza de las mismas
•  Cualquier otra función de acuerdo al puesto

 Habilidades:

• Excelentes habilidades interpersonales
• Manejo de trabajo bajo presión
• Autonomía
• Alto sentido de organización
• Trabajo en equipo
• Orientada en atención al cliente

Ofrecemos:

• Pago semanal
• Vales de despensa
• Vales de gasolina
• SGMM
• Seguro de vida
• Caja de ahorro
• Fondo de ahorro