El Asistente Personal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo, asegurando el flujo eficiente de las actividades diarias y la gestión efectiva del tiempo y recursos. Este puesto requiere habilidades en la organización, comunicación y gestión de prioridades para garantizar que las tareas y proyectos se completen de manera oportuna y eficiente.
Responsabilidades:
Organizar y coordinar agendas, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otras partes interesadas, incluyendo clientes, proveedores y miembros del equipo. Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte. Coordinar reuniones y eventos durante los viajes.
Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos, coordinando tareas y asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Manejar información confidencial con el máximo nivel de discreción y profesionalismo. Asegurar la integridad y seguridad de la información personal y profesional del ejecutivo.
Requisitos:
Posibilidad de viajar.
Contar con pasaporte y visa vigente.
Competencias Adicionales:
Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y cambiante, manejando situaciones imprevistas con flexibilidad y eficacia.
Enfoque en la atención al detalle y la precisión en la ejecución de tareas.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.