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Hace 4 días
Encargado de Facturación y Cobranza
$12,000 - $16,000 Mensual
SOLUZIONE LUCE en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración de oficina
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Beneficios
- Prestaciones de ley
Descripción
Cualidades y Aptitudes:
Excelente trabajo en equipo, espíritu de investigación, orientación a logro de objetivos, buen manejo del factor tiempo, excelente presentación personal, saber escuchar, capacidad de análisis de problemas, identificación y trabajo sobre prioridades, capacidad de análisis y comunicación, apertura para aceptar sugerencias, proactivo, organizado, analítico, ética, capacidad para adecuarse rápidamente a los cambios en los procesos de trabajo, buenas relaciones interpersonales.
Requisitos:
- Disponibilidad
- Experiencia mínima de 3 años comprobables en el puesto
Responsabilidades Ejecutivas Estratégicas:
- Emisión de Facturas: Preparar y enviar facturas precisas y oportunas a los clientes de acuerdo con los términos acordados.
- Negociación: Comunicarse con los clientes para resolver disputas y establecer planes de pago adecuados cuando sea necesario.
- Verificación de Datos: Revisar y verificar la exactitud de los datos de las transacciones antes de generar las facturas.
- Gestión de Cuentas por Cobrar: Monitorear y administrar las cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los términos de pago acordados
- Seguimiento de Pagos: Realizar el seguimiento de las facturas pendientes y coordinar con los departamentos correspondientes para asegurar la cobranza a tiempo.
- Resolución de Discrepancias: Investigar y resolver discrepancias en las facturas y pagos, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de atención al cliente o ventas según sea necesario.
- Registro y Archivo: Mantener registros precisos y completos de todas las transacciones financieras y asegurar que la documentación esté debidamente archivada y disponible para auditorías.
- Actualización: Actualizar la información de cuentas por cobrar en el sistema contable o ERP
- Soporte a Auditorías: Colaborar en la preparación de documentos y la respuesta a solicitudes durante auditorías internas y externas relacionadas con la facturación.
- Análisis y Reportes: Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y otros análisis financieros relacionados con la facturación.
Habilidades Requeridas
- Conocimientos Financieros: Familiaridad con principios contables básicos y prácticas de facturación.
- Atención al Detalle: Capacidad para detectar y corregir errores en datos numéricos y financieros.
- Habilidades de Comunicación: Capacidad para interactuar efectivamente con clientes y diferentes departamentos internos. Organización y Gestión de Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
- Competencia Informática: Competencia Informática: Uso eficiente de software de contabilidad y sistemas de gestión empresarial (ERP).
- Comunicación Efectiva: Habilidad para negociar de manera efectiva y mantener relaciones profesionales con clientes.
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Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 19616918