Responsable de la gestión y control eficiente de todas las cuentas por pagar de la empresa. Esto incluye la conciliación bancaria, procesamiento de la cartera de proveedores, la aplicación de transacciones contables, la administración de pagos de servicios y la gestión de la caja chica, con el objetivo de asegurar el flujo de pagos oportuno y correcto, así como el cumplimiento de las normativas financieras.

Este puesto es crucial en el proceso administrativo de la empresa, pues se encarga del seguimiento y adecuado registro de los gastos y egresos de la empresa, siendo el enlace entre el departamento de Compras y el de Contabilidad.

Responsabilidades:

1. Conciliaciones Bancarias:

Realizar conciliaciones bancarias diariamente para garantizar la correcta relación entre los registros contables y los estados bancarios.

Identificar y resolver discrepancias entre las transacciones bancarias y los registros internos.

2. Procesar la Cartera de Proveedores:

Gestionar y actualizar la cartera de proveedores, asegurando que las facturas sean procesadas de manera correcta y oportuna.

Realizar el seguimiento a las facturas vencidas, negociando plazos de pago cuando sea necesario.

Analizar con los proveedores cualquier consulta relacionada con pagos o discrepancias.

3. Aplicación de Transacciones en Contabilidad:

Registrar y aplicar las transacciones correspondientes de cuentas por pagar en el sistema contable de la empresa.

Asegurar que todas las transacciones se registren correctamente, siguiendo las normativas contables y fiscales aplicables.

4. Gestión de Pagos de Servicios: AYD, CFE, GAS, TELEFONIA, INTERNET,

Administrar la relación y los pagos de servicios como agua y electricidad en las diferentes sucursales de la empresa.

Realizar el pago puntual de estos servicios, asegurando la disponibilidad de fondos y el cumplimiento de los términos acordados con los proveedores.

5. Administración de Caja Chica:

Gestionar y controlar el uso de la caja chica, asegurando que se mantenga dentro de los límites establecidos.

Registrar todas las transacciones realizadas con caja chica y realizar reportes periódicos.

Realizar la reposición de la caja chica conforme a las políticas de la empresa.

6. Asociacion de Facturas y seguimiento a complementos de pagos.

Requisitos:

· Título universitario en Contaduría, Finanzas o afines.

· Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (preferentemente en el área de cuentas por pagar).

· Conocimientos en conciliaciones bancarias y manejo de proveedores.

· Conocimiento de contabilidad y aplicaciones en software contable.

· Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos de pago.

· Habilidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones.

· Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, sistemas ERP, etc.).