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Hace 1 día
Administración de ventas
$7,468 - $8,000 Mensual
Inacom, S.A. de C.V. en
Sobre el empleo
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Administración
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoBeneficios
- Prestaciones de ley
- Capacitación pagada
Descripción
Objetivos y funciones generales:
Mantener las compras al día, las cuales son solicitadas por los vendedores a su cargo, para poder cumplir con las expectativas de los clientes y controlar administrativamente las compras.
Preferible, experiencia en el área de TI, mas no indispensable
RESPONSABILIDADES:
Generación de órdenes de compra:
- Generar y controlar las órdenes de compra en el sistema de acuerdo con la información proporcionada por el vendedor.
- Colocar con el o los proveedores correspondientes las órdenes de compra correspondientes cumpliendo con todos los requisitos establecidos por ellos (uso de su portal). También se podrá emitir órdenes de compra en el formato de orden de compra de Inacom. Asegurarse de que toda la información sea correcta al emitir cada orden de compra, principalmente números de parte, cantidad e importes. La colocación de la orden de compra al proveedor debe de realizarse a más tardar 2 (dos) días después de haber recibido la solicitud por parte del vendedor.
- Revisar y dar seguimiento diario al reporte de órdenes de compra emitidas, para monitorear qué órdenes están pendientes de recibirse, y en su caso, hacer seguimiento con proveedores externos, o con almacén, o con la Coordinación de Administración de Ventas.
- Actualizar diariamente el reporte de órdenes de compra con las recepciones de mercancías a almacén (compras).
- Revisar, controlar y resguardar la documentación relacionada con las órdenes de compra emitidas (orden de compra interna, cotización del proveedor, orden de compra del cliente final, etc.)
- Informar al vendedor de cualquier problema, retraso o circunstancia que afecte el arribo del pedido.
Seguimiento de pedidos:
- Dar seguimiento constante y oportuno a cada una de las órdenes de compra emitidas, verificando y asegurándose que se reciban en la fecha comprometida.
- Informar constantemente a los vendedores asignados, del estatus de sus órdenes de compra. En caso de algún contratiempo, se deberá de realizar la escalación correspondiente a la Dirección de Administración y Finanzas o a la Dirección General.
- Controlar las entregas a los clientes y en su caso generar los reportes solicitados por ellos.
Recepción de mercancía:
- Solicitar y controlar diariamente los comprobantes de recepción de mercancía en Almacén, para registrar las “compras” en el sistema SIA.
- Enviar reportes de mercancía recibida e ingresada a Almacén para que inicie el proceso de facturación y envío a los clientes.
- Registrar y actualiza las “compras” registradas para mantener la información al día.
Administración:
- Llevar control administrativo de los clientes de los vendedores asignados.
- Revisar la facturación de productos que generen ”rebate” y/o incentivos para elaborar reporte de correspondiente a la Coordinación de Administración de Ventas.
- Llevar el control de las Pre-Facturas, y enviar a los vendedores el reporte de estas, copiando a Coordinación de Administración de Ventas, a la Dirección de Administración y Finanzas y a la Dirección General para evitar retrasos en la facturación.
Revisar constantemente el inventario de mercancías en almacén, para evitar que exista producto sin facturar.
Educación formal:
Licenciatura en Administración
Experiencia necesaria:
3 años en puestos similares
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 19565934