Puesto: Coordinador de Operaciones

Departamento: Administracion

Location: Apodaca, Mexico.

Horario: Tiempo completo

Funciones y Responsabilidades Esenciales:

• Gestión de cuentas por cobrar y comunicación con clientes.
• Coordinación con la firma de contabilidad externa: aplicación de pagos, generación de facturas, etc.
• Apoyo en cotizaciones de materiales y piezas, así como en la generación de órdenes dentro del ERP.
• Creación de documentos de exportación para envíos internacionales.
• Coordinación con agentes aduanales y de transporte.
• Mantenimiento del archivo de pedimentos de todas las importaciones.
• Obtención de comprobantes de entrega de los envíos procesados por la empresa.
• Verificación y solicitud de suministros necesarios para la oficina, como material de embalaje y consumibles.
• Apoyo en el empaque de pedidos para clientes cuando sea necesario.
• Soporte y respaldo en actividades generales asignadas al asociado de almacén.
• Asegurar, junto con la firma contable externa, que los nuevos empleados proporcionen toda la documentación necesaria.
• Gestión y procesamiento de contratos de telefonía celular para técnicos de servicio con el proveedor correspondiente.
• Coordinación con el agente de seguros de la empresa para garantizar que los empleados cuenten con la documentación adecuada para su cobertura.
• Actualización del permiso DC3 para los técnicos asociados.
• Garantizar el cálculo correcto de las facturas en función de los tipos de cambio vigentes.
• Procesamiento y control de informes REPSE, proporcionando la información necesaria a la firma contable externa para su presentación ante las autoridades correspondientes.
• Carga de reportes REPSE en plataformas en línea según sea necesario.
• Entrega oportuna de documentos del IMSS a los técnicos asociados para su presentación en solicitudes de clientes o servicios.
• Procesamiento de tareas administrativas y captura de datos según sea necesario.

Requisitos:

Conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarias:

• Experiencia previa en coordinación de operaciones o en un puesto similar (deseable).
• Experiencia previa en logística y coordinación con agentes aduanales y de transporte (deseable).
• Experiencia en facturación, gestión de cuentas por cobrar, seguimiento de pedimentos, informes de envíos y recepción, así como en control y administración de procesos.
• Licenciatura en Administración o Contabilidad.
• Habilidades sólidas de organización y multitarea.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio de Microsoft Office y otros programas relevantes.
• Conocimiento de procedimientos de importación/exportación (deseable).
• Dominio del inglés y español (requisito indispensable).
• Preferentemente ubicado en la zona de Apodaca.

Ofrecemos:

• Sueldo atractivo
• Prestaciones de ley y superiores (por ejemplo: 12 días de vacaciones por año, de acuerdo con la legislación mexicana)