Descripción de puesto: Analista contable y administrativo

Empresa: LIMANTIZ

Ubicación: Parque Industrial TERRA BUSINESS PARK, La Pradera, C.P. 76269, El Marques, Qro.

Reporta a: Gerente Administrativo

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo contable, administrativo y logístico a las operaciones de la empresa, asegurando una gestión eficiente de los recursos, la documentación y la comunicación entre los diferentes departamentos relacionados con el mantenimiento de áreas verdes.

Funciones principales:

1. Gestión contable:

• Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.
• Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas.
• Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
• Calcular, preparar y emitir estados de cuentas, relaciones de gastos y otros documentos financieros.

2. Gestión administrativa:

· Recepción, organización y archivo de documentos administrativos y operativos.

· Elaboración y actualización de reportes, como cronogramas de mantenimiento, inventarios y presupuestos.

· Gestión y control de facturas, órdenes de compra y recibos de pago.

· Apoyo en la logística de reuniones y coordinación de actividades internas

3. Apoyo operativo:

• Coordinación con el personal de campo para el cumplimiento de los cronogramas de mantenimiento.
• Supervisión del uso adecuado de los recursos, como herramientas, equipos y materiales.
• Solicitud y seguimiento de materiales necesarios para las actividades de mantenimiento.

4. Atención y comunicación:

• Atención telefónica y manejo de correos electrónicos relacionados con clientes, proveedores y personal interno.
• Seguimiento a solicitudes y quejas de los clientes, asegurando una respuesta rápida y adecuada.
• Comunicación constante con los jefes de área para mantener el flujo de información.

5. Control y seguimiento:

• Registro de asistencias y horas trabajadas del personal.
• Control de cumplimiento de contratos y servicios pactados con los clientes.
• Supervisión del cumplimiento de normativas de seguridad en las actividades operativas.

Requisitos:

1. Escolaridad:

· Licenciatura en Contabilidad.

· Contar con título o estar por concluir la licenciatura.

2. Experiencia:

· 1 a 2 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mantenimiento, construcción o servicios.

3. Habilidades técnicas:

· Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).

· Conocimientos en contabilidad, sistemas contables y manejo de inventarios.

4. Habilidades personales:

• Organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Condiciones laborales:

• Horario: De Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5 p.m. con una hora de comida.
• Prestaciones: Prestaciones de ley.