Puesto: ADMINISTRADOR / COORDINADOR(A) DE OBRA

Ubicación Base: Tijuana / BC

Carrera: Arquitecto / Ingeniero Civil

Status: Titulado

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Horario: L-V: Jornada completa

S: Medio día

Experiencia: 5 a 8 años en puesto similar

Responde a: Gerente de Proyecto / Coordinación de Gerencias / Dirección General

Conocimientos indispensables:

· Amplio sentido de organización.

· Amplio sentido de comunicación con Cliente, Proveedores, Contratistas y Consultores.

· Enfoque en resultados para Proyecto, Empresa y Cliente.

· Amplio sentido de priorización.

· Habilidad para revisar información, identificar y ajustar discrepancias de manera clara y puntual.

· Experiencia demostrable en control y administración de obra.

· Conocimiento de herramientas técnicas y procedimientos para el seguimiento, monitoreo y ejecución de proyectos.

· Capacidad de lectura, síntesis y escritura de documentos técnicos.

· Manejo de:

o MS Project (avanzado)

o Autocad (avanzado)

o MS Office (avanzado).

Responsabilidades del puesto:

· Asistencia administrativa del equipo de Supervisión conformado en sitio por: Gerente de Proyecto y Supervisores de Obra.

· Actualizar y organizar la base de datos de la información generada diariamente en el proyecto, tales como: Planos, Boletines, Minutas, Reportes Fotográficos, Reportes de Control de Calidad, Reportes de Avance (semanales, quincenales, mensuales, extraordinarios), Memorándums, Directorio de Proveedores, Control de Cambios, Submittals, Especificaciones, etc.

· Actualizar con el Gerente de Proyecto y los Supervisores, y presentar al Cliente, los avances del proyecto a través de reportes, avances financieros y reporte fotográfico. Asistencia al Gerente de Proyecto y Supervisores de Obra en la elaboración de reportes especiales y procesos documentales o administrativos.

· Apoyar al Gerente de Proyecto y los Supervisores en la actualización y/o captura de avances del Programa de Obra en cada proyecto asignado en formato MS Project y trasladar avances a formatos de reportaje gráfico y descriptivo para monitoreo continuo (semanal, quincenal, mensual, puntuales).

· Apoyo en control documental de Licitaciones para el Proyecto.

· Llevar el Control Contractual de los alcances asignado a AAP con Cliente, así como garantizar la eficiente administración de los contratos del proyecto, incluyendo mas no limitado a Contratistas, Proveedores y/o Consultores, a través del debido registro y control de la documentación contractual en aspectos tales como: fechas de inicio y vencimiento, fianzas, control de prórrogas, modificaciones al contrato, recepciones de obras y las garantías y seguros requeridos por el contrato.

· Llevar el Control de Avance Financiero de Contratistas, Proveedores y/o Consultores, así como el Control Presupuestal del Proyecto.

· Control de Estimaciones y gestión de pagos de las facturas entre los Proveedores y el Cliente(s).

· Apoyo con elaboración de croquis y diagramas en AutoCAD, en coordinación con Supervisores de Obra y Gerente de Proyecto.

· Responsable de la captura, actualización y organización de la Base de Datos documental del proyecto con base en el Sistema Estandarizado de Operaciones de la empresa, incluyendo mas no limitado a: Información General. Llicitaciones, contratos, planos, submittals, presupuestos, licencias y permisos; Control de Avances. Programa de obra, reportes diarios, reportes semanales, reportes mensuales, minutas, reportes de clima, etc.; Control de Cambios. “Request For Information” o RFI, “Change Proposal” o CP, Órdenes de Cambio, sustentos asociados, etc.; Control de Calidad. Dossier de reportes de control de calidad en disciplinas tales como líneas hidráulicas presurizadas, compactaciones, concretos, iluminación, media tensión, soldadura, autorizaciones de colado, etc.; Comunicaciones. Memorándums, Transmittals, Bitácoras.; Estimaciones y Pagos; Cierres Contractuales. Planos “As Built”, Actas de Terminación Sustancial, Actas de Terminación Final, Notificación de terminación SIROC, Manuales y Garantías, Dossiers de Calidad, Stock, Fianzas de Vicios Ocultos, Comisionamiento etc.

· El Administrador de Obra tendrá un amplio sentido de planeación y organización, buscando la presentación más formal posible en cumplimiento de los lineamientos de imagen y protocolo de la empresa.

· Empujar el seguimiento a observaciones y notas de bitácora expedidas por Peritos, consultores o especialistas en la materia asignados al proyecto hacia las entidades responsables, asistiendo con ello a evitar una falta de seguimiento.

· Presencia durante juntas con contratistas, diseñadores, consultores, etc., asistiendo al equipo con la captura puntual de compromisos mediante el llenado de minutas. Enviará dentro de las 2 horas siguientes a cada junta las minutas con copia a todos los involucrados.

Generales:

· Residencia Base: Tijuana BC

· Lugar de Trabajo: Obra (Tijuana BC)

· Reubicación de residencia: NO

· Disponibilidad para viajar: NO

· Contratación: Período de Prueba 2 meses. Tiempo indefinido posterior a prueba /

Tiempo por proyecto.