Descripción del empleo
El Ejecutivo de Operaciones y Pagos será responsable de la ejecución operativa de cotizaciones, gestión de pagos y control de calidad en la información del CRM. Este puesto es clave para garantizar la precisión y eficiencia en las transacciones financieras y operativas de Instalizy, trabajando en coordinación con el despacho contable y el equipo de operaciones. Este rol ofrece una oportunidad de crecimiento hacia posiciones de mayor responsabilidad en administración y operaciones conforme la startup expanda sus operaciones.
Responsabilidades Principales
1. Gestión de Cotizaciones
· Recibir requerimientos de cotización y recopilar información relevante.
· Solicitar y comparar precios de proveedores e instaladores.
· Elaborar y enviar cotizaciones para aprobación interna y clientes.
· Mantener actualizada la base de datos de costos y proveedores en el CRM.
2. Administración de Pagos
· Gestionar la documentación de pagos de proveedores e instaladores.
· Programar y dar seguimiento a pagos con el despacho contable.
· Confirmar la correcta ejecución de los pagos y registrar en el sistema.
· Resolver dudas o incidencias relacionadas con pagos.
3. Control de Materiales y Proveedores
· Coordinar la compra de materiales asegurando disponibilidad y costos óptimos.
· Verificar entregas y gestionar incidencias con proveedores.
· Monitorear la eficiencia de proveedores y proponer mejoras.
4. Gestión de Calidad en el CRM
· Asegurar que toda la información de cotizaciones, pagos y proveedores esté correctamente registrada.
· Implementar controles para mantener la precisión y confiabilidad de los datos.
· Apoyar en la mejora de procesos administrativos dentro del CRM.
· Apoyo en Gestión Ejecutiva y Operativa
· Manejo de agenda y organización de documentación operativa.
· Preparación de reportes operativos y financieros.
· Apoyo en tareas administrativas según requerimiento del equipo directivo.
Sueldo base más prestaciones de ley, horario de lunes viernes de 8am a 6 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes