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Hace 4 días
Practicante administrativo de operaciones
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Sobre el empleo
Descripción
Practicante Administrativo de Operaciones
Resumen del Puesto:
El practicante administrativo de operaciones es responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de los procesos administrativos relacionados con la gestión de documentos de seguridad, logística de equipos y herramientas, facturación, y organización de viajes. Además, proporciona soporte en la compra de insumos de oficina y maneja plataformas específicas para el seguimiento de órdenes de trabajo y compra.
Principales Responsabilidades:
Gestión de Documentación HSE:
· Recopilar y preparar documentos relacionados con seguridad, salud y medio ambiente (HSE) para el acceso de empleados y contratistas a las instalaciones de los clientes.
Asegurar el cumplimiento con los requisitos estipulados por los clientes y la empresa.
Recepción y Envío de Equipos:
· Recibir, verificar y asegurar que los equipos, herramientas y refacciones estén en buen estado.
· Preparar pedidos para envío, incluyendo clasificación, embalaje, etiquetado y coordinación con empresas de paquetería.
Facturación de Compras:
· Generar, validar y procesar facturas de compras, asegurando la precisión de la información fiscal.
· Registrar datos en sistemas contables y gestionar pagos conforme a normativas fiscales.
Cierre y Seguimiento de Órdenes de Compra:
· Manejar y controlar órdenes de compra en la plataforma SERVICEMAX.
· Asegurar la correcta entrega de pedidos y resolución de incidencias.
Gestión de Reservaciones y Logística de Viajes:
· Reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.
· Gestionar viáticos y preparar documentos requeridos para cada viaje.
Creación de Órdenes de Trabajo:
· Crear órdenes de trabajo en SMAX según las especificaciones del cliente, serie del equipo y alcance del trabajo.
Apoyo en la Compra de Insumos de Oficina:
· Colaborar en la adquisición de insumos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina.
Requisitos:?
· Cursar actualmente la carrera profesional en Administración de Empresas, Logística, o campo relacionado.
· Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
· Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
· Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
· Inglés intermedio - avanzado
ID: 20286188