Solicitamos Gerente Administrativo
Requisitos:
Lic. en Contabilidad o Administración
Inglés intermedio – avanzado
Experiencia: mínima de 7 años en Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, facturación, tesorería y nóminas, revisión y elaboración de facturas, flujo de efectivo, proyección de impuestos.
Manejo de herramientas: Excel avanzado, manejo de COI y plataforma del SAT.
Principales actividades y responsabilidades (enunciativas más no limitativas)
- Emisión de facturas
- Recepción correcta de las facturas para programación de pago en el área de cuentas por cobrar o plataforma de facturación del cliente.
- Dar seguimiento a cobranza de socios a través de la actualización periódica del reporte de vencimientos
- Emitir reportes mensuales para renovación de socios al área de comunicación y DO
- Creación de ODT's por proyecto
- Revisión de nómina
- Reporte de incidencias
- Control de vacaciones devengadas
- Control de primas vacacionales
- Revisión mensual del presupuesto general con DO
- Registrar sistemáticamente movimientos de facturación, cobranza y flujo del efectivo en el Estado de Resultados, entrega de reporte mensual al Director General como fuente de información financiera para la toma de decisiones.
- Verificar como primer filtro que se realicen oportunamente las declaraciones de impuestos mensuales y anuales para la programación de los pagos, y evitar recargos o multas por omisiones o atrasos.
- Conciliaciones bancarias
- Una vez autorizados y revisados los pagos a proveedores de manera semanal (viernes) se dará la instrucción de pago.
- Cumplimento de las políticas de pagos a proveedores
- Elaboración y planeación para los pagos de los gastos fijos mensuales de oficina (renta, luz, agua, teléfono, insumos, estacionamientos, etc.)
- Manejo de inversiones (planeación estratégica)
Habilidades:
- Contabilidad y finanzas
- Habilidades matemáticas
- Manejo de paquetería office, principalmente Excel
- Manejo del sistema administrativo ASPEL-SAE y NOI
- Conocimiento sobre sistema de control de facturación del SAT.
- Dominio de plataformas web bancarias.
- Ordenado/a y proactivo/a
- Trabajo en equipo, por objetivos y con sentido de urgencia