Responsable de la planificación y adquisición de materiales y productos necesarios para la producción y operación de la empresa. Este rol combina habilidades de planificación, gestión de inventarios, negociación y administración de proyectos para asegurar un flujo de trabajo eficiente y eficaz, optimizando costos garantizando la calidad y disponibilidad de los suministros.

Responsabilidades Principales:

1. Administración de Proyectos:

• Desarrollo de planes estratégicos para la ejecución de proyectos operativos.
• Definición y consenso de métricas operativas (KPI's) para evaluar el progreso y cumplimiento de metas.
• Establecer agendas y lineamientos para la revisión y monitoreo de avances de proyectos con el equipo.
• Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas para gerencia y dirección.
• Colaboración con departamentos funcionales para la planeación y ejecución de estrategias operativas.

2. Planificación de Compras:

• Desarrollar y mantener planes de compras basados en los pronósticos de demanda, planes de producción y proyectos futuros.
• Desarrollar y ejecutar estrategias de compras alineadas con las políticas corporativas y necesidades operativas.
• Prever necesidades de materiales y servicios basados en los planes de producción y proyectos futuros.

3. Gestión de Inventarios:

• Monitorear y mantener los niveles de inventario óptimos para evitar tanto el exceso como el desabastecimiento.
• Implementar y supervisar sistemas de control de inventario para garantizar la precisión y eficiencia.
• Coordinar con el departamento de logística para optimizar los niveles de inventario.

4. Gestión de Proveedores:

• Identificar y seleccionar proveedores que cumplan con los estándares de calidad, precio y fiabilidad.
• Negociar contratos y acuerdos de compra para maximizar el valor obtenido.
• Desarrollar y mantener relaciones sólidas y éticas con los proveedores.
• Evaluar la eficacia de los proveedores, asegurando el cumplimiento de los contratos y la calidad de los productos y servicios.

5. Control de Costos:

• Monitorear tendencias de mercado y condiciones económicas que puedan afectar los precios o la disponibilidad de productos.
• Implementar medidas para reducir costos y mejorar la eficiencia en las compras.
• Proveer informes y recomendaciones basados en análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

6. Supervisión y Evaluación:

• Supervisar el proceso de compra desde la solicitud hasta la recepción de los productos.
• Evaluar la eficacia de los proveedores, asegurando el cumplimiento de los contratos y la calidad de los productos y servicios.

7. Cumplimiento y Riesgo:

• Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las regulaciones legales y las políticas de la empresa.
• Identificar y gestionar riesgos asociados con las compras y los proveedores para minimizar impactos negativos en la operación.

Habilidades y Calificaciones:

• Educación: Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en administración de proyectos y gestión de compras, incluyendo experiencia en planificación de compras.
• Habilidades Técnicas: Conocimiento de ERP, software de gestión de inventarios y compras, y MS-Project. Dominio de MS-Excel para análisis de datos.
• Habilidades Interpersonales: Excelentes habilidades de negociación, comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
• Capacidad de Análisis: Habilidad para realizar análisis de costos y evaluar ofertas de proveedores, así como análisis de mercado y previsión de demanda.
• Orientación a Resultados: Capacidad para trabajar de manera proactiva y resolver problemas de manera efectiva.
• Competencias Adicionales: Pensamiento estratégico, atención al detalle, adaptabilidad, y fuerte ética profesional.