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Hace 4 días
Asistente de gerencia comercial
$13,000 - $13,500 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL
Proporcionar apoyo y asistencia al área comercial en diversas tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de los equipos comerciales y mantener un entorno de trabajo organizado.
Funciones:
ADMINISTRATIVAS:
- Gestión de viajes de negocios
- Elaboración de cotizaciones de vuelo y hotel
- Cotización de alquiler de auto para viajes de negocios
- Seguimiento de compra de vuelos
- Seguimiento de anticipo para viáticos
- Reembolso y comprobación de gastos (facturas)
- Elaboración de órdenes de compra
- Elaboración de minutas
- Archivar documentos digitales y/o impresos (control de carpetas internas)
- Coordinación de llamadas y reuniones con equipos internos
- Dar seguimiento con el área de Finanzas de las facturas de pago que se tengan pendientes
- Atención de llamadas para el equipo
- Mensajería: Envío y recepción de documentos
- Transcripciones
- Dar seguimiento a solicitudes de materiales / baja o alta de propiedades
COMERCIAL:
- Atención de llamadas externas solo por conmutador y solo para toma de datos para el seguimiento
- Dar seguimiento a solicitudes con otras áreas internas
- Apoyo en el envío de información a clientes y/o prospectos
Requisitos:
Ofrecemos:
Postúlate y anexa tu CV
ID: 20303287