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Hoy
Responsable de Operaciones de Eventos
$25,000 - $27,000 Mensual
INTEGRAL GLOBAL SERVICES DE MEXICO en
Sobre el empleo
Subcategoría: Organización de eventos
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Beneficios
- Prestaciones de ley
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Atractivo esquema de bonos
Descripción
PUESTO AL QUE LE REPORTA DIRECTAMENTE
Director de operaciones
OFRECEMOS
$25,000 - $27,000 mensuales netos en un esquema de contratación mixto (60% se reporta ante IMSS).
Prestaciones de ley y superiores (30 días de aguinaldo, Seguro de Gastos Médicos Mayores individual, $2400 de vales de despensa y bono por operación de evento).
INDISPENSABLE TENER DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR Y CONTAR CON PASAPORTE Y VISA VIGENTES.
OBJETIVO DEL PUESTO
Desarrollo logístico de todas las actividades que de acuerdo con el evento se requieran para la óptima ejecución de este llevándolas a cabo con responsabilidad y garantizando la calidad en su ejecución a sus clientes internos y externos. La toma de decisiones con responsabilidad sobre los asuntos relacionados al evento a su cargo ayudará a la ejecución del mismo evento para que sea un éxito.
RESPONSABILIDADES
- Reportar el status del evento en operación a la dirección.
- Entrega de programa operativo y presentación del mismo a la dirección antes de iniciar el evento a su cargo.
- Entrega de reporte de Check List previo a la operación del evento a la dirección del área.
- Coordinar y supervisar a los coordinadores eventuales a su cargo en la operación de un evento.
- Recepción del evento por parte del departamento de ventas o planeación.
- Programación de juntas con el cliente para definir acuerdos y solicitar información necesaria para la planeación logística del evento.
- En conjunto con el equipo mantener inventario y reportar faltantes o materiales obsoletos al área de Administración.
- Confirmar con el cliente la sede del evento que cuente con las necesidades de la empresa, del evento y del cliente mediante una visita de inspección.
- Solicitar personal de apoyo necesario de acuerdo con el evento.
- Confirmación de presupuestos y/o cotizaciones finales al cliente acorde a requerimientos del evento, los cuales deberán de estar firmados para determinar el acuerdo de ambos.
- Confirmar con cada uno de los servicios con cada uno de los proveedores involucrados.
- Trámite de pagos correspondientes, de acuerdo con las indicaciones señaladas.
- Mandar la orden del día de cada reunión que se realice a cada uno de los organizadores con la suficiente antelación, para que cada reunión de Comité a realizar resulte lo más provechosa posible.
- Elaborar al final de cada junta una minuta con los compromisos contraídos y los detalles de cada reunión, que deberá estar firmada por todos los presentes.
- Elaboración de programa operativo detallado de acuerdo con lo solicitado por cada cliente.
- Solicitud, seguimiento y compra de material y/o artículos necesarios para el evento.
- Proporcionar a cada uno de los proveedores involucrados información detallada para el cumplimiento de los servicios detallados.
- Realizar un rooming list de los participantes para entregar en el hotel.
- Realizar una junta pre - convención con los responsables pertinentes. Proveedores (audio, video, casas productoras, líneas aéreas, diseñadores, impresores etc.)
- Coordinación de transportación área y/o terrestre y logísticos del evento, actividades programadas dentro y fuera del lugar del evento.
- Cierres de cuentas con proveedores y cuentas con cliente.
REQUISITOS:
- 2 a 3 años de experiencia en la operación y gestión de convenciones, eventos corporativos o proyectos de patrocinio.
- Experiencia en manejo de múltiples proveedores.
- Habilidades analíticas y manejo de datos.
- Dominio de Excel.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento de tecnología para eventos: mapping, sistemas audiovisuales, iluminación inteligente.
HABILIDADES:
- Habilidad para gestionar y coordinar eventos de gran escala.
- Excelentes capacidades de negociación y comunicación.
- Organización y capacidad para trabajar bajo presión en plazos ajustados.
ESCOLARIDAD:
- Licenciatura en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración de Empresas, o áreas afines.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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