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Hace 2 sem
Asistente administrativo
$14,000 - $17,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Empresa líder en el ramo metal-mecánico solicita Asistente administrativo para funciones de apoyo a departamento en específico.
Puesto: Asistente administrativo
Profesión: Ingeniería, licenciatura, indistinto.
Experiencia: 6 meses a 1 año de experiencia.
Idiomas: Español / Inglés (opcional y no requerido)
Manejo de Software: Microsoft Office (Excel, Word, Power point, Outlook)
Disponibilidad para viajar: No
Horario: L-V de 8:00am – 6:00pm
Lugar de Trabajo: García, NL (Parque Industrial Mitras)
Actividades a realizar:
ADMINISTRATIVOS
.-Revisión de reportes de asistencia, por la confirmación de los recorridos, salidas, viajes, etc. (GPS). Esta es un actividad delicada por el abuso de supervisores o trabajadores.
.-Revisión de gastos y obtención de facturas, así como seguimientos a los gastos de los ingenieros de obra. Actividad necesaria para entrega al Depto. de Contabilidad. Una actividad exhaustiva para detectar detalles mínimos en la entrega de gastos y detectar errores y posibles abusos.
.-Cotizar servicios de grúas, equipos de elevación, etc. en proyectos foráneos. Así como su contratación y seguimientos facturas y pagos.
.-Programación de citas, pagos y preparación de documentación para exámenes médicos, así como traslado del personal a clínicas.
.-Preparación de llenado de REPSE de los diferente proyectos
.-Búsqueda, compra, reservaciones, etc. de hoteles, vuelos, renta de auto, etc.
.-Fuertes habilidades en computación (Office) y Administración de recurso en general y si pudiera experiencia en Excel mejor.
TECNICOS(DESEABLES)
.-Apoyo para elaborar catálogos y/o lista de materiales eléctricos y neumáticos para los diferentes proyectos.
.-Apoyo para revisión de ingenierías , así como conocimientos para elaborar layouts sencillos de eléctrico y neumático en autocad.
.-Cotizaciones de materiales para la obra eléctrica y neumática, así como elaboración de catálogos para concurso de obra, sobre todo en proyectos foráneos.
.-Elaboración de procedimientos en la construcción y control de herramientas y materiales.
.-Algo que queremos implementar, es la revisión a detalle de la ingeniería (aceptar o devolver para cambios). Buscando detectar fallas u omisiones que nos afecten tanto el montaje, antes de salir a campo.
.-Revisar la calidad, ensamble correcto de componentes y accesorios antes de ser enviados al cliente. Así como estar cuando se hace la PRESENTACION (ensamble de colectores, chimeneas, estructuras, etc. Todo esto con la finalidad de evitar el retrabajado en campo.
.-Seguimientos a programas de ejecución semanal de cada proyecto ( como monitoreo de avance) y apoyo para visitas a obras
ID: 19184739