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Coordinador de Almacén

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Objetivo del puesto:

El Coordinador de Almacén es responsable de gestionar, coordinar y optimizar todas las actividades operativas del almacén, asegurando el flujo eficiente de productos, controlando el inventario mediante el sistema SAP, y garantizando la correcta ejecución de los kits de materiales para la producción. Su función es clave para mantener la disponibilidad de materiales y garantizar que los equipos de producción cuenten con los recursos adecuados en el momento preciso.

Responsabilidades principales:

• Gestión de Inventarios:

Controlar y mantener actualizado el inventario físico y digital utilizando el sistema SAP, registrando todos los movimientos de inventarios.

Realizar conteos cíclicos de inventario periódicamente (semanales, mensuales) para asegurar que las existencias coincidan con los registros en SAP y mantener la precisión de los niveles de stock.

Supervisar la rotación de inventarios, aplicando las políticas FIFO (First In, First Out) o FEFO (First Expired, First Out), según corresponda, y registrar cada movimiento en el sistema SAP.

• Recepción y Almacenamiento:

Supervisar la recepción de productos, asegurando que los materiales coincidan con las órdenes de compra y se registren correctamente en SAP.

Organizar los productos en el almacén de acuerdo con el sistema de gestión de inventarios, asegurando una distribución eficiente del espacio y la correcta ubicación de los materiales.

Asegurar que todos los productos estén correctamente etiquetados y almacenados para facilitar su localización rápida y precisa.

• Distribución y Envío:

Supervisar la preparación de los pedidos de picking, embalaje y envío de materiales a clientes internos (producción) o a otros departamentos.

Gestionar las órdenes de despacho mediante SAP, asegurando que todos los movimientos de salida estén correctamente registrados.

Coordinar con el equipo de transporte para asegurar que los productos sean entregados a tiempo y en las condiciones adecuadas.

• Supervisión de Kits de Materiales para Producción:

Supervisar la preparación y distribución de kits de materiales necesarios para la producción, asegurando que todos los componentes estén completos y entregados a tiempo a los equipos de producción.

Garantizar que los materiales para la producción sean entregados en el momento adecuado, cumpliendo con los requisitos de producción y evitando retrasos por falta de materiales.

Coordinar con el área de producción para asegurar que los kits de materiales sean preparados conforme a las especificaciones y tiempos requeridos para evitar paradas en las líneas de producción.

Asegurar la correcta ejecución del proceso de ensamblaje de kits, verificando que los materiales entregados sean los correctos y estén en las cantidades precisas.

• Supervisión de Personal:

Coordinar y supervisar al equipo de operarios del almacén, asignando tareas diarias y velando por el cumplimiento de los estándares de productividad y seguridad.

Capacitar al personal en el uso del sistema SAP y en las mejores prácticas para la gestión del inventario, la preparación de kits de materiales y el manejo seguro de los productos.

Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, asegurando que las actividades se realicen de acuerdo con las políticas de seguridad y calidad establecidas por la empresa.

• Control de Calidad y Seguridad:

Asegurar que los productos y materiales almacenados sean inspeccionados para verificar su calidad antes de su distribución, garantizando que no haya productos defectuosos o fuera de especificación.

Supervisar la seguridad dentro del almacén, asegurando que el personal utilice los equipos adecuados y cumpla con las normativas de seguridad industrial.

Realizar inspecciones regulares para garantizar que el almacén esté organizado, limpio y libre de riesgos.

• Análisis y Reportes:

Generar reportes diarios, semanales y mensuales sobre los niveles de inventario, la preparación de kits de materiales y el desempeño del equipo, utilizando SAP y otras herramientas de análisis.

Monitorear los indicadores clave (KPIs) de eficiencia y productividad del almacén, tomando acciones correctivas cuando sea necesario.

Reportar cualquier discrepancia encontrada en los conteos cíclicos, movimientos de inventarios o preparación de kits, proponiendo y aplicando soluciones.

Requisitos:

• Formación académica: Técnico o Licenciado en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en coordinación o supervisión de almacenes, con experiencia en el uso del sistema SAP y en la preparación y gestión de kits de materiales para producción.
• Conocimientos técnicos:

Dominio del sistema SAP para la gestión de inventarios, órdenes de producción y movimientos logísticos.

Conocimiento en la preparación de kits de materiales para la producción y su distribución oportuna.

Experiencia en conteos cíclicos de inventarios y auditorías de materiales.

Manejo de equipos de carga y herramientas de gestión logística.

Habilidad en el manejo de herramientas de análisis y reportes (Excel, SAP).

• Competencias adicionales:

Habilidades de liderazgo y capacidad para gestionar equipos multidisciplinarios.

Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.

Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

Ofrecemos:

Sueldo competitivo, prestaciones superiores, 30 dias de aguinaldo, FA 13%, SGMM, SV, Vales de despensa.