Buscamos un asistente administrativo. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento de las funciones administrativas de la planta y ayudar al director de la planta a alcanzar los objetivos operativos.
Esto es lo que harás en este puesto:
Soporte administrativo: Brindar soporte administrativo integral al Director de Planta, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de viajes.
Comunicación: Servir como punto de contacto para comunicaciones internas y externas. Redactar y preparar informes y presentaciones según sea necesario.
Gestión de documentación: Organizar y mantener archivos, registros y documentación. Asegurarse de que todos los documentos sean precisos, estén actualizados y sean de fácil acceso.
Coordinación de reuniones: Preparar agendas, tomar actas de reuniones y hacer un seguimiento de los puntos de acción. Coordinar la logística de reuniones, conferencias, cenas y otros eventos.
Asistencia en proyectos: Ayudar con proyectos e iniciativas especiales según lo indique el Director de Planta. Esto puede incluir la realización de investigaciones, la preparación de informes y el seguimiento del progreso del proyecto.
Gestión de la oficina: Supervisar los suministros y equipos de oficina, asegurándose de que todo esté en orden de funcionamiento. Gestionar el presupuesto y los gastos de la oficina según se indique.
Asistencia en materia de cumplimiento: Ayudar a garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y los requisitos reglamentarios de la empresa.
Lo que buscamos:
Mínimo de 3 años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno industrial o de fabricación.
Se prefiere título universitario o superior.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, One Note, Outlook)
Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo.
Sólidas habilidades para la resolución de problemas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
Adaptabilidad a prioridades y demandas cambiantes.
Proactividad y motivación propia.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.