ACERCA DE ICONN

Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.

OBJETIVO DEL PUESTO

Crear, documentar y dar seguimiento a las ordenes de compra con proveedores de productos non-fuels y artículos promocionales, asegurando servicio al cliente interno y revisando a su vez incidencias de recepción y de entrega para notificar a las areas correspondientes. Analizar volúmenes de inventarios, asegurando el suministro confiable para cada estación de servicio.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:

Rol 1: Análisis y generación de pedidos semanales a estaciones de servicio

• Procesar y revisar ordenes de compra para enviar a proveedores, garantizando la veracidad de la información.
• Definir en base a análisis de inventario el volumen de artículos a entregar por estación de acuerdo al historial de ventas y sensibilidad del mercado.
• Descarga y análisis de reportes de Bi y Arcadia.
• Realizar la validación de las ordenes de compra que todas se encuentren cargadas en Arcadia y con todos los datos que se deben de compartir al Proveedor.
• Enviar las ordenes de compra ya validadas al proveedor en el día y fecha previamente acordadas.
• Confirmar que el proveedor haya recibido las ordenes de compra y se hayan procesado correctamente.
• Seguimiento a proceso inicial de apertura de estaciones.
• Detección de artículos en Lento y Nulo para reportarlos a operaciones, para la realización de traspasos

Rol 2: Seguimiento al cumplimiento de entregas

• Revisión diaria con proveedores de estatus de ordenes de compra y compartir seguimiento con las 270 estaciones de servicio.
• Detectar ordenes de compra pendientes en sistema y darle seguimiento con el proveedor de fechas de entrega, incidencias, cancelaciones, etc. para poder reportar a la operación.
• Confirmar con el proveedor las cancelaciones para actualizarlas en sistema y que el replenishment (configuración de mínimos y máximos en Oracle) funcione adecuadamente.
• Negociación con proveedores sobre tiempos de entrega en el caso de artículos promocionales.
• Seguimiento a Inventarios en CEDIS diariamente y revisar que el forecast este adecuado a la demanda.

Rol 3: Monitoreo de configuración en sistema de ordenes semi-automáticas

• Actualización de parámetros en sistema y mantenimiento de la información capturada y en reportes internos, para tener un mayor control de la información.
• Hacer actualizaciones de minimos y máximos en sistema cuándo se requiera algún cambio o cuando se detecte algun cambio en las ventas del articulo o de la estación.
• Registrar ajustes en los reportes internos acorde a la necesidad de análisis.
• Pedirle al equipo de TI mensualmente o despues de que haya un cambio, un reporte de mínimos y máximos para cuadrar que la información que este en sistema sea la misma que los reportes. Y que esten disponibles para consulta y revisión con la información más actualizada.

Rol 4: Innovación y mejora de procesos

• Propuesta y participación en proyectos de mejora de procesos para efientizar las activades y evitar los retrabajos.
• Contribuir activamente en proyectos de mejora de procesos de las áreas con las que interactua el rol.
• Dar seguimiento a proyectos de mejora con el equipo de TI.

REQUISITOS

Estudios Profesionales:

• Lic. Administración de empresas, comercio internacional, relaciones internacionales o afín.

Conocimientos:

• Office intermedio
• Oracle deseable
• Servicio al cliente

Experiencia

• Experiencia en seguimiento y ordenes de compras
• Tránsito de compras

UBICACIÓN

San Pedro Garza García, Nuevo León. Modalidad hibrida.