Aún no hay resultados para tu búsqueda
Encontramos estas vacantes similares que podrían interesarte.
Hace 1 día
Asistente de Dirección (Forwarder)
$20,000 - $28,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Fondo de ahorro
- Capacitación pagada
Descripción
Ubicación: Zapopan, Jalisco.
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Descripción del Puesto:
Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva, que apoye de manera eficiente a la Dirección General de nuestra empresa, la candidata ideal deberá gestionar todas las actividades del Director, coordinar con clientes internos y externos y relacionarse con proveedores internacionales, asegurando la confidencialidad y el manejo profesional de la información. Además, será responsable de la gestión de la agenda, coordinación de viajes, apoyo en eventos, redacción de minutas y seguimiento de asuntos pendientes.
Responsabilidades:
- Gestión de Agenda: Organizar y mantener la agenda del Director, programando reuniones, compromisos y citas tanto internas como externas.
- Coordinación de Viajes: Gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transportes y documentación necesaria.
- Preparación de Reuniones: Organizar reuniones y juntas con clientes internos, externos y proveedores. Elaborar y distribuir las minutas, dando seguimiento a las acciones acordadas.
- Contacto con Clientes y Proveedores Internacionales: Ser el punto de contacto entre el Director y los clientes y proveedores internacionales, manejando comunicaciones y negociaciones cuando sea necesario.
- Seguimiento de Proyectos y Vencimientos: Dar seguimiento a tareas críticas, plazos de vencimiento, proyectos y compromisos del Director, garantizando su cumplimiento.
- Redacción y Manejo de Documentos: Preparar informes, presentaciones, correspondencia y documentos confidenciales con alta precisión.
- Manejo de Información Confidencial: Salvaguardar la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa, clientes y proveedores.
- Control de Gastos y Presupuesto: Llevar un registro de los gastos del Director y preparar reportes mensuales para la administración.
- Apoyo Administrativo General: Coordinar actividades administrativas generales de la oficina, como la gestión de archivos, atención de llamadas y correspondencia.
Requisitos:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva, idealmente en empresas de logística, comercio internacional o forwarding.
- Idiomas: Inglés avanzado (indispensable), tanto hablado como escrito.
- Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de agenda y viajes.
- Competencias Clave: Altamente organizada, discreta, con habilidades excepcionales de comunicación, resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.
- Disponibilidad para Viajar: Ocasionalmente podría requerirse su participación en viajes internacionales junto con el Director.
- Confidencialidad: Capacidad demostrada para manejar información sensible de manera segura y responsable.
Beneficios:
- Salario competitivo acorde con la experiencia.
- Prestaciones superiores a la ley.
- Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
- Exposición internacional y posibilidad de trabajar con proveedores y clientes globales.
- Club de yoga martes y jueves.
Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información, te invitamos postularte. ¡Forma parte de una empresa en crecimiento global y contribuye al éxito de nuestros proyectos internacionales!
ID: 19326820
También puedes buscar
También puedes buscar
Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda