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Hace 5 días
Auxiliar administrativo de almacén
$13,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Se solicita Auxiliar Administrativo para Bodega
Responsabilidades:
Facturación de Ventas:
Generar facturación electrónica de las ventas.
Coordinar con el equipo de ventas para recopilar y verificar la información necesaria para la facturación.
Registrar y mantener un seguimiento de todas las transacciones de ventas en el sistema contable.
Control de Inventario:
Realizar conteos físicos periódicos del inventario para garantizar la conciliación con los registros del sistema.
Identificar discrepancias entre el inventario físico y los registros electrónicos, investigando y resolviendo las discrepancias.
Mantener actualizados los registros de inventario, incluyendo entradas, salidas y movimientos internos de mercancía.
Gestión de Documentación:
Organizar y archivar documentos relacionados con la facturación y el inventario de manera ordenada y accesible.
Preparar informes periódicos sobre el desempeño de las ventas y el estado del inventario para la gerencia.
Colaboración Interdepartamental:
Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de ventas, el equipo de almacén y el departamento contable para garantizar la coherencia y la eficiencia en las operaciones.
Comunicar de manera efectiva cualquier problema o hallazgo relevante relacionado con la facturación o el inventario.
Cumplimiento Normativo:
Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y políticas relacionadas con la facturación y el control de inventario.
Gestión de Rutas de Reparto:
Coordinar las rutas de reparto con el chofer repartidor para garantizar una distribución eficiente y oportuna de los productos.
Asignar tareas al chofer repartidor y proporcionar orientación sobre las prioridades de entrega.
Requisitos:
Carrera Administrativa o afín
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en facturación electrónica y/o control de inventario.
Conocimiento sólido de Microsoft Excel.
Habilidades de organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de equipo y comunicarse claramente con colegas de diferentes departamentos.
Actitud proactiva y orientada a soluciones, con habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
Ofrecemos:
Sueldo $ 13,000 mensuales libres
Prestaciones de Ley
Horario:
Lunes a Viernes horario corrido y Sábados medio día
Zona de trabajo:
Cerca de Plaza Las Torres
ID: 19296371