PERFIL DEL PUESTO:

JEFE DEL ÁREA DE COMPRAS

1.    Objetivo del Puesto:

El área de compras del Hospital Morelos tiene como misión garantizar la adquisición eficiente, oportuna y responsable de insumos médicos, equipos, medicamentos y otros bienes y servicios necesarios para el funcionamiento del hospital. Su objetivo es asegurar que todos los productos cumplan con los estándares de calidad, seguridad y regulación, optimizando los recursos disponibles y garantizando la continuidad del servicio a los pacientes.

2.    Objetivos Específicos.

• Adquisición de insumos médicos y equipos: Garantizar que el hospital cuente con todo lo necesario para brindar atención de calidad a los pacientes, incluyendo medicamentos, equipos médicos, material quirúrgico y otros suministros.
• Cumplimiento normativo: Asegurar que todos los productos adquiridos cumplan con las normativas legales, sanitarias y de seguridad establecidas por las autoridades competentes.
• Optimización de recursos: Obtener los productos al mejor precio posible, sin comprometer la calidad, a través de negociaciones y estrategias de compras inteligentes.
• Gestión eficiente de inventarios: Mantener un control adecuado de inventarios para evitar tanto el desabastecimiento como el exceso de productos.

3.    Categorías de Compras

Las compras en el hospital pueden dividirse en diversas categorías según la naturaleza de los bienes o servicios:

• Insumos médicos y farmacológicos: Medicamentos, equipos médicos y consumibles (jeringas, guantes, vendas, etc.).
• Equipos y tecnología: Equipos médicos de alta tecnología (tomógrafo, ultrasonidos, monitores, etc.).
• Servicios de mantenimiento: Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos y otros dispositivos hospitalarios.
• Material de oficina: Papelería, computadoras, software, mobiliario y otros materiales administrativos.
• Servicios generales: Servicios de limpieza, seguridad, transporte, lavandería, entre otros.
• Proveedores especializados: Adquisición de servicios o equipos para áreas especializadas como laboratorio, radiología, cirugía, etc.

4.    Proceso de Compra

El proceso de compras en el hospital debe ser claro y seguir los procedimientos establecidos para garantizar transparencia, eficiencia y cumplimiento. A continuación, se detalla el flujo general de compras:

1. Detección de necesidades: Los diferentes departamentos del hospital (farmacia, quirófano, laboratorio, etc.) generan requisiciones de compra según sus necesidades.
2. Validación de solicitudes: El área de compras recibe las solicitudes, las valida y las prioriza de acuerdo con la urgencia y el presupuesto disponible en conjunto con las áreas directivas.
3. Búsqueda de proveedores: Se realiza una búsqueda de proveedores potenciales, evaluando sus precios, calidad y cumplimiento de normativas.
4. Cotizaciones: Se solicitan cotizaciones a varios proveedores para comparar precios, plazos de entrega y condiciones de pago. (Realizar cuadros comparativos).
5. Evaluación y selección de proveedores: Se evalúan las cotizaciones recibidas y se selecciona el proveedor que ofrezca la mejor relación calidad-precio y cumpla con los requisitos establecidos.
6. Compra y contratación: Se formaliza la compra a través de la firma de contratos o acuerdos de compra, órdenes de compra, contratos, convenios autorizados.
7. Recepción y almacenaje: Los productos adquiridos son recibidos, inspeccionados para verificar su calidad y cantidad, y almacenados adecuadamente con la recepción adecuada y registrada de las áreas correspondientes.
8. Pago y cierre de proceso: De acuerdo al tipo de crédito compra, se compruebas las facturas para poder realizar el pago a los proveedores ya sea por anticipo o a crédito según corresponda, respetando siempre las características necesarias fiscales para la comprobación de las facturas.

5.    Requisitos para Proveedores

Los proveedores que deseen participar en el proceso de compras del Hospital Morelos deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Certificaciones: Deberán contar con las certificaciones pertinentes, como ISO, licencias sanitarias, buenas prácticas de manufactura, y otras certificaciones relacionadas con la calidad y seguridad de los productos.
• Capacidad de entrega: Deben demostrar capacidad para entregar los productos en los plazos establecidos y con la calidad requerida ya sea a crédito o al contado.
• Cumplimiento normativo: Los productos deben cumplir con las normativas sanitarias locales e internacionales aplicables, especialmente en el caso de insumos médicos y farmacológicos.
• Garantía: Los proveedores deben ofrecer garantías de los productos entregados, especialmente para equipos médicos y tecnología.
• Experiencia y referencias: Preferentemente contar con experiencia en el sector salud y referencias de otros hospitales o instituciones de salud.

6.    Presupuesto y Control Financiero

El área de compras debe trabajar en estrecha colaboración con el departamento financiero y de farmacia del hospital para garantizar que las compras se realicen dentro de los márgenes presupuestarios establecidos. Es importante contar con:

• Un presupuesto anual para las compras, clasificado por categorías.
• Sistema de control y seguimiento que permita verificar el uso de los recursos asignados.
• Análisis de desviaciones para poder ajustar las compras de acuerdo con las necesidades y el presupuesto disponible.

7.    Evaluación de Desempeño

El área de compras debe evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores, la calidad de los productos adquiridos, el cumplimiento de plazos y la satisfacción interna de los diferentes departamentos del hospital. Esto puede hacerse a través de:

8.    Requisitos:

• Formación Académica:

Preferentemente, Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o afín, con experiencia en compras.

• Experiencia:
• Mínimo 2 años en el área de compras, preferentemente en el sector salud. Se valora experiencia en hospitales privados o instituciones médicas.
• Conocimientos Técnicos:
• Conocimiento en medicamentos, insumos, equipos médicos.
• Manejo de herramientas de software para la administración de almacenes e inventario.
• Buen manejo de plataformas de office o similar.
• Habilidades:
• Habilidades de comunicación interpersonal y negociación con proveedores.
• Capacidad de trabajo bajo presión y toma de decisiones rápidas.
• Enfoque en la gestión del inventario, planes de mejora y sistemas de control de calidad.
• Compromiso con la confidencialidad y ética profesional.
• Competencias:
• Empatía y trato humano con el personal hospitalario.
• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y cambiar de enfoque según las necesidades del hospital.
• Habilidades organizativas, de gestión y de planificación.

Condiciones:

• Jornada Laboral: Completa, con disponibilidad para horario extendido según las necesidades del hospital.
• Ubicación: Cuernavaca, Morelos. C.P. 62766.
• Reporta a: Coordinación Financiera, Dirección Administrativa, Dirección de Planeación y Dirección General.