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Hace 1 mes
COORDINADOR CONTROL DE DOCUMENTOS
$20,000 - $25,000 Mensual
Fertig S.A. de C.V. en
Sobre el empleo
Categoría: Construcción - Inmobiliaria - Arquitectura
Subcategoría: Administración de obra
Educación mínima requerida: Universitario titulado
Beneficios
- Prestaciones de ley
- Plan de crecimiento personal y laboral
- Plan de carrera y crecimiento
Descripción
Somos una empresa de profesionales dedicados a proporcionar soluciones confiables para los sistemas eléctricos y de manejo de energía, ofreciendo servicios integrales alineados con las necesidades de crecimiento, desarrollo sostenible y mantenimiento de infraestructura de nuestros clientes.
Estamos en búsqueda de: Coordinador de Control de Documentos
Escolaridad: Ingeniería, Administración o a fin.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en el sector de la construcción.
Descripción General:
El Coordinador de Control de Documentos es responsable de gestionar y organizar toda la documentación relacionada con los proyectos de construcción. Este rol es crucial para asegurar que todos los documentos estén actualizados, accesibles y cumplan con las normativas legales y de la industria.
Responsabilidades Principales:
- Gestión y Organización de Documentos:
- Mantener y actualizar archivos físicos y digitales.
- Crear y gestionar sistemas de archivo eficientes.
- Asegurar el acceso rápido y seguro a la información.
- Control de Versiones:
- Supervisar y controlar las versiones de los documentos.
- Asegurar que siempre se trabaje con la versión más reciente.
- Archivar versiones anteriores de manera segura.
- Cumplimiento Normativo:
- Garantizar que todos los documentos cumplan con las normativas legales y regulaciones de la industria.
- Coordinar con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de plazos y normativas.
- Coordinación Interdepartamental:
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta distribución de documentos.
- Facilitar la comunicación y el flujo de información entre equipos.
- Seguridad de la Información:
- Implementar y mantener medidas de seguridad para proteger la información sensible.
- Asegurar la confidencialidad y la integridad de los documentos.
Habilidades y Competencias:
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de documentos con precisión.
- Habilidad para crear sistemas de archivo eficientes.
- Organizado
- Proactivo
- Trabajo en Equipo
- Analítico
- Enfoque de Calidad
- Enfoque de resultados
Conocimientos del Sector de la Construcción:
- Procesos de Construcción:
- Entendimiento de los procesos y fases de los proyectos de construcción.
- Conocimiento de la terminología y prácticas comunes en el giro de la energía- Subestaciones Eléctricas, Líneas de Transmisión, Instalaciones Eléctricas.
- Documentación Técnica:
- Capacidad para interpretar planos, especificaciones técnicas y otros documentos relacionados con la construcción.
- Familiaridad con la documentación requerida para permisos y licencias.
Se parte de nuestro Equipo FERTIG!!!
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
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