Agencia de Publicidad y Marketing Estratégico en Querétaro busca:

ADMINISTRADOR GENERAL

Perfil:

• Experiencia mínima de 3 años en el área de Contabilidad/Finanzas o como Administrador general.
• Disponibilidad para trabajar tiempo completo
• Manejo de paquetería Office.
• Manejo de plataformas (IMSS, SAT, ISN, NOMINAX)
• Vocación de liderazgo, trabajo en equipo
• Habilidad para resolver conflictos
• Atención al cliente
• Altamente dinámico
• Altamente responsable, ordenado y analítico
• Enfoque a resultados
• Ser una persona honesta y responsable

Responsabilidades:

• Participar en la Planificación General de la Empresa y disponer acciones de desarrollo, en concordancia con las metas y objetivos.
• Elaboración de plan estratégico para cumplir con los objetivos de cada una de las áreas administrativas.
• Identificar las oportunidades de crecimiento, expansión y generación de nuevos negocios.
• Definir y supervisar el cumplimiento de los objetivos de ventas.
• Desarrollar e implementar el plan financiero-presupuestario.
• Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación de las transacciones económicas y financieras de la empresa, así como, la formulación de análisis.
• Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales y de servicios necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la empresa, de conformidad y con sujeción a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
• Desarrollar y controlar el presupuesto anual, mensual y semanal y por proyecto.
• Solicitud y recepción de cotizaciones (Gastos y compras)
• Emisión de facturas electrónicas en portal SAT
• Verificar las facturas. Esto incluye revisar que todos los datos fiscales de la empresa estén, correctos, y que reúnan las características necesarias para su presentación.
• Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones.
• Almacenar en una carpeta física o electrónica todos los documentos pertenecientes a Clientes, Proveedores, Empleados y Prospectos. Revisar mensualmente que se cuenta con toda la información actualizada.
• Conciliación de gastos de tarjetas de crédito.
• Mantenerse al día de todos los cambios organizativos.
• Asistir al director general y al personal autorizado que requiera su apoyo.
• Garantizar el mantenimiento de la oficina.
• Pagos de servicios públicos y privados.
• Conciliación diaria de estados de cuenta.
• Envío de reportes administrativos y financieros mensuales a contadores.
• Coordinación de esfuerzos generales con el despacho contable.
• Desarrollo de políticas.
• Negociación, cobranza y facturación a clientes.
• Integración de carpetas de clientes.
• Programación de compras de material.
• Registro de quejas y comentarios por parte de los clientes.
• Negociación, compras y pago a proveedores.
• Control de caja chica.
• Atención y negociación de requerimientos de la autoridad (IMSS, SAT, etc.).
• Recursos humanos (pago de nóminas, reclutamiento, contratación, IMSS, Infonavit, ISN, vacaciones, dudas de trabajadores, permisos, etc.).
• Apertura y cierre de instalaciones
• Administración general de oficina (compras de papelería, personal, productos de limpieza, etc.)
• Aplicación de las normas de la organización y del resguardo y mantenimiento de datos confidenciales que le han sido confiados.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en el puesto, adjunta tu CV.