Escolaridad: Carreras afines a Administración o similares.
Conocimientos: Microsoft Office, portales de agencias de viajes, portales de compras de papelería, entre otros.
Experiencia: 3 a 5 años en roles similares en industrias como Farmacéutica, Manufactura o Consumo.
Competencias: Iniciativa, proactividad, puntualidad y una excelente actitud ante el trabajo.
Habilidades: Atención al cliente, seguimiento de tareas, organización y control de actividades.
Idiomas: Inglés Avanzado
Responsabilidades:
Coordinar la comunicación escrita y verbal, gestionar el tiempo, organizar reuniones y administrar documentos y viajes.
Dar seguimiento a las acciones derivadas de reuniones y asegurar la distribución oportuna de documentos relevantes.
Organizar y mantener un sistema de archivo electrónico y físico preciso y actualizado.
Generar órdenes de compra y procesar gastos según se requiera.
Interactuar con ejecutivos dentro y fuera de la empresa, especialmente en logística de reuniones.
Gestionar llamadas entrantes y correspondencia, incluyendo el manejo de la recepción -front desk-.
Colaborar en la organización de eventos institucionales como reuniones generales y celebraciones de fin de año.
Brindar soporte en la administración de la oficina, trabajando en conjunto con funciones como instalaciones, compras, TI, RRHH y comunicaciones internas.
Participar en proyectos y tareas según sea necesario.
Condiciones laborales:
Contrato: Contrato con ManpowerGroup.
Horario Laboral: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:30 hrs.
Modalidad de Trabajo: Híbrido, en oficina.
Sueldo y Prestaciones: Prestaciones superiores
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.