Objetivo:

Realizar la recepción de pagos, arqueo de cajas y resguardo de valores que se reciben en Ventanilla de Campus, asegurando el apego a procedimientos y políticas Institucionales, así como los estándares de calidad en el servicio.

Principales responsabilidades:

a)Realizar la recepción de pagos por parte de los miembros de la Comunidad UVM, apegándose a las políticas y procedimientos institucionales, así como los estándares de calidad en el servicio.

b)Revisar y dar seguimiento al flujo de efectivo, mediante formato que envían semanalmente los campus validando los días que transcurren a partir de que se entrega el efectivo a la empresa de traslado de valores contra los días que se ve reflejado en las cuentas de la Universidad, a fin de evitar desviaciones de efectivo, entregando mensualmente métrica de medición.

c)Ejecutar los protocolos Institucionales para la recepción y conteo de efectivo en ventanilla para evitar la recepción de billetes falsos y el arqueo correcto al término de la jornada.

d)Realizar los cierres parciales de cuentas, en función a número de movimientos y montos establecidos como estándares de seguridad en el Campus.

e)Realizar el arqueo de la caja bajo su cargo al cierre de la jornada laboral, comparando con los registros de Sistema Banner.

f)Realizar el resguardo de valores en la caja de Seguridad del Campus, de acuerdo a los montos establecidos de manera institucional para el respaldo y aseguramiento de recursos y operatividad del Campus.

g)Realizar el seguimiento con las áreas que corresponden para establecer estrategias de comunicación y solución de problemas a los estudiantes que acuden a Ventanilla, con alguna inquietud con respecto a sus pagos y/o proceso de inscripción.

h)Garantizar el apego a los procedimientos y políticas institucionales en el área de Cajas y cumplimiento a estándares de calidad en el servicio.

i)Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de los pagos por número de matrícula en caja por el área de admisiones.

j)Reportar de forma inmediata al Gerente de Control Financiero y/o Jefe Inmediato, cualquier alteración o anomalía detectada en el sistema de cobro y/o Administración Escolar, que pudiera implicar un desvío de fondos para el Campus.

En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.