Actividades principales de la persona de cuentas por pagar:

Recepción y verificación de facturas

• Revisar que las facturas recibidas estén correctas (monto, fecha, datos fiscales).
• Comparar facturas con órdenes de compra.

Registro contable

• Registrar las facturas en el sistema contable.
• Clasificar correctamente los gastos según el plan de cuentas.

Control de vencimientos

• Llevar un control de las fechas de pago y vencimientos.
• Priorizar pagos según urgencia, descuentos por pronto pago, o condiciones negociadas.

Elaboración de pagos

• Gestionar autorizaciones internas para liberar pagos.

Relación con proveedores

• Atender dudas o aclaraciones sobre pagos y facturas.
• Solicitar estados de cuenta y conciliarlos regularmente.

Conciliaciones y reportes

• Realizar conciliaciones mensuales con proveedores.
• Elaborar reportes de cuentas por pagar para la gerencia o el área contable.

Cumplimiento fiscal

• Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales (por ejemplo, CFDI en México).

Archivo y documentación

• Mantener orden y respaldo de facturas, comprobantes de pago y contratos relacionados.