Descripción

'PORTALIA' es una empresa líder en el sector inmobiliario con más de 15 años de experiencia en el mercado INMOBILIARIO.

Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde el crecimiento profesional y personal de nuestros empleados es una prioridad.

Ubicación: Monterrey, Nuevo León.

Objetivos principales del puesto:

Asegurar el orden y control de toda la documentación administrativa de la obra mediante su respaldo físico y digital, además de asegurar que la misma se encuentre actualizada, disponible, completa y con evidencias que respalden su veracidad en el proyecto asignado.

Actividades del puesto:

· Programar y coordinar las juntas asignadas al puesto por parte del Gerente de Construcción y Proyectos, así como proporcionar la información de la agenda, obtener el equipo y material necesario para el desarrollo de las mismas.

· Implementar software para la gestión de tareas.

· Realizar y enviar las minutas de las juntas asignadas.

· Dar seguimiento a los compromisos establecidos en las minutas de las juntas del área.

· Recabar la información para generar y enviar reportes de estatus de la obra en relación a tiempo, costo, seguridad.

· Administrar y archivar permisos, fianzas y seguros necesarios para la ejecución de la obra.

· Elaborar los contratos para contratistas de obra, así como conseguir las firmas correspondientes y archivarlos junto con las ordenes de trabajo.

· Tener el respaldo físico y digital de los contratos en tiempo y forma.

· Generar y actualizar el archivo de control contractual del proyecto a cargo.

· Realizar el archivo físico de los documentos del registro y cierre de SIROC de todos los contratistas y proveedores involucrados en el proyecto.

· Asignar un gestor encargado del seguimiento ante el IMSS y asegure el cumplimiento de la empresa y contratistas.

· Administrar y resguardar el fondo de caja chica para gastos internos de la ejecución de la obra.

· Gestionar contratos colectivos con sindicatos.

· Gestionar y administrar los Planos as Built de cada proyecto.

· Solicitar las altas, bajas y cambios ante el IMSS del personal de obra en sitio.

· Llevar el control de asistencia de los trabajadores de la obra. (Implementar software o plataforma para llevar el control de asistencia vía remota).

· Gestionar permisos menores ante las autoridades pertinentes durante la obra.

· Solicitar y administrar los insumos y materiales para el uso de la oficina de obra (papelería, tonner para impresoras, etc.) Implementar los pedidos por medio del sistema.

· Cumplir los objetivos anuales correspondientes al puesto.

· Proponer e implementar proyectos, políticas y procedimientos de mejora del puesto asignado.

· Brindar apoyo en actividades de alta demanda que se asignen y calendaricen en coordinación con la administración de las unidades de negocio y su equipo.

Horario de Lunes a Viernes (turno completo) y sábados (medio turno).

Sueldo $30,000.00 libres.

Prestaciones de ley.

Favor de postularse por este medio.