Objetivo del puesto: Brindar soporte operativo, administrativo y documental al área de ventas gobierno, garantizando el manejo eficiente y correcto de expedientes, gestión de procesos pre y postquirúrgicos, seguimiento a facturación y ejecución efectiva de tareas clave en hospitales e instituciones públicas, apoyo en construcción de licitaciones.

Formación:

· Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad, o afines

· Mínimo 2 año de experiencia en funciones administrativas generales

· Deseable experiencia previa en administración del sector salud, ventas a gobierno o instituciones públicas.

· Conocimiento básico-intermedio en procesos administrativos de facturación.

· Manejo de Excel nivel básico-intermedio.

Responsabilidades:

· Recepción, revisión y organización de documentos administrativos (remisiones, consumos, formatos de entradas y salidas, acuses de recibido, etc).

· Armado de soportes documentales completos para facturación (Remisiones, formatos del área operativa, cotizaciones, entradas y salidas con sellos específicos).

· Control y archivo ordenado de documentos físicos y digitales, garantizando que estén completos y cumplan los requisitos establecidos.

· Seguimiento oportuno de inicio y fin para asegurar el proceso completo de facturación y cobranza

· Registro, carga y gestión de facturación ante el cliente, proporcionando toda la documentación requerida.

· Realizar llamadas telefónicas semanales al área de control presupuestal externa para seguimiento puntual a pagos y cobranza.

· Controlar y registrar consumos de materiales utilizados durante cada proceso y reportar la disponibilidad posterior.

· Monitorear y registrar montos finales por proceso manteniendo un seguimiento diario y actualizado.

· Realizar remisiones detalladas y precisas, asegurando concordancia con la orden de suministro.

· Gestionar procesos de alta de la empresa como proveedor ante instituciones gubernamentales (digital y presencial).

· Realizar devoluciones físicas del material a la mesa de control cuando sea aplicable.

· Apoyar en la solicitud y recibir materiales para licitación, verificando que lotes y códigos coincidan con los consumos reportados.

· Preparar, etiquetar y empaquetar implantes para entrega a los almacenes hospitalarios, solicitando facturas correspondientes a cada entrega.

· Recepción y gestión mensual de comprobantes de gastos realizados por el personal, incluyendo viajes y estacionamientos, realizando la solicitud oportuna de facturas y justificación para reembolsos.

· Apoyar con gestiones y tramites administrativas específicos facilitando trámites relacionados con ventas, licitaciones y procesos administrativos internos y externos.

Habilidades Necesarias:

· Manejo eficiente y organizado de documentación administrativa.

· Capacidad lógica y analítica para comprender procesos administrativos hospitalarios. Organización, responsabilidad y planificación efectiva.

· Facilidad de palabra y buena comunicación interpersonal.

· Atención al detalle y capacidad de observación.

· Proactividad, adaptabilidad y capacidad de respuesta bajo presión.

· Trato cordial, respetuoso y profesional con áreas hospitalarias y administrativas.

OFRECEMOS:

· Prestaciones de Ley

· Sueldo: $10,500 netos mensuales

· Seguro de Vida

· Comedor subsidiado

· Tarjeta descuentos médicos

Horario: Tiempo completo con disponibilidad para desplazarse ocasionalmente a hospitales.

Ubicación oficinas: Col. Polanco V sección, Del Miguel Hidalgo

Horario: de lunes a viernes 9:00 am a 18:00 pm

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