Acerca de la empresa

'OMNICOM MEDIA DIRECTION DE MEXICO SA DE' es una reconocida empresa dedicada al sector de la publicidad y marketing en México. Contamos con una sólida trayectoria en el mercado nacional e internacional, brindando a nuestros empleados un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. En nuestra empresa, valoramos el talento y la innovación, ofreciendo oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal.

objetivo del puesto: como principal objetivo la coordinación del equipo de facturación, así como verificar que se cumplan las especificaciones de todos los procesos de facturación de los clientes en cuanto a generación, envío de facturas en tiempo y forma, cumpliendo con las políticas y procedimientos

Requisitos del puesto

• Estudios universitarios en el área de contabilidad o finanzas.
• Experiencia de 2 años como Gerente de Facturación
• Dominio del idioma inglés intermedio.
• Conocimientos contables comprobables
• ·Manejo de facturación electrónica, versión 3.3.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimientos sobre ERP en contabilidad y facturación.
• Conocimientos contables indispensables.

Responsabilidades del puesto

1. Monitoreo de Facturación: Supervisar diariamente a través de la emisión de reportes la facturación pendiente para generar facturas de igualas o comisiones de agencia cumpliendo con los requisitos de la facturación electrónica SAT y las necesidades de clientes.

2. Verificación de envío de Facturas: Asegurar el envío inmediato de las facturas a cada uno de los clientes y notificar a Cuentas por Cobrar para su seguimiento y cobranza efectiva. Realizar cancelaciones o refacturaciones según se requiera.

3. Coordinación de registro de Órdenes de Compra: Mantener una base de datos actualizada de órdenes de compra y pedidos, asegurando que se obtenga el visto bueno necesario para facturar.

4. Conciliación de Presupuesto: Identificar y conciliar el presupuesto aprobado para facturar, asegurando que la facturación corresponda al mes de actividad y validando la información.

5. Control del Resumen de Inversión: Descargar diariamente resúmenes de inversión para identificar faltantes en la facturación y gestionar la obtención de órdenes de compra o pedidos.

6. Control del Consecutivo Fiscal: Mantener el control del consecutivo fiscal de facturación, archivándolo adecuadamente para auditorías internas y externas.

7. Seguimiento con Proveedores: Realizar un seguimiento semanal con proveedores para asegurar el ingreso oportuno de sus facturas y revisar pendientes.

8. Preparación para Cierres Mensuales: Coordinación y validación de facturación con el equipo de medios al cierre de cada mes, garantizando que todo esté en orden.

9. Control de Saldos a Favor: Reportar los saldos a favor de clientes tras la conciliación y seguimiento de campañas, definiendo acciones posteriores a consumos o devoluciones.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo base
• Vales de despensa
• Modalidad de trabajo híbrido.
• Fondo de ahorro

Ubicación: Santa Fé

¡Nos encantaría tenerte en nuestro equipo!

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