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“ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL BILINGÜE”

Requisitos:

• Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración Turística, Lic. en Administración de Empresas, Comunicaciones, Relaciones Internacionales, o Afín.
• Experiencia: Mínimo 2 a 4 años en Corporativos, atención a clientes, seguimiento de agenda, llevar cuenta de gastos, coordinación de vuelos y hospedaje, captura y manejo de base de datos, manejo de conmutador y paquetería office
• Se considerará nivel de Excel intermedio hasta tablas dinámicas comprobable (Se realizará prueba práctica).
• Experiencia en Google Suites (experiencia con Microsoft Word, Excel, PowerPoint también).
• Idioma: inglés conversacional para toma de llamadas (indispensable) se realizará examen verbal.

Funciones:

• Gestionar y manejar la agenda y los horarios del CEO.
• Reservaciones de vuelos, apoyar con los requisitos de viaje de Visa si es necesario.
• Facilitar la comunicación entre el CEO y los compañeros de trabajo, así como con las partes externas, como proveedores, clientes y el público.
• Manejo de información confidencial.
• Mantener la seguridad de los registros y archivos del CEO.
• Supervisar, revisar y aprobar los gastos estándar para garantizar que las actividades de la oficina se lleven a cabo dentro de los presupuestos establecidos.
• Envíe y realice un seguimiento del reembolso de gastos mensualmente.
• Realizar diversas tareas; por ejemplo, preparar documentos y materiales de presentación, filtrar y responder a la correspondencia, consultas y llamadas telefónicas entrantes, redacción de cartas, organizar y asistir a reuniones.
• Liderar y coordinar múltiples eventos desde la planificación hasta la ejecución.
• Solicite suministros de oficina y mantenga los niveles de suministro cuando sea necesario.
• Crear presentaciones y otros documentos de trabajo para CEO.
• RESPONSABILIDADES DE GASTOS DE VIAJE PARA TODO EL EQUIPO DE VENTAS
• Capacidad para realizar cálculos y registrar los movimientos financieros relacionados con los gastos de viaje.
• Capacidad para clasificar y registrar los gastos de viaje por empleado.
• Capacidad para auditar y verificar la documentación de viaje (facturas alineadas con la política de viajes).
• Capacidad para realizar el seguimiento de las solicitudes de viáticos y reembolsos.
• Capacidad para identificar y resolver inconsistencias o errores en la gestión de los gastos de viaje.
• Capacidad para orientar y asistir a los empleados en la gestión de los gastos de viaje.

RECEPCIÓN

1. Responder llamadas entrantes y dar seguimiento a mismas.
2. Cumplir con las políticas de servicio al cliente y abordar los problemas según sea necesario
3. Elaborar correos, cartas, faxes y formularios.
4. Mantener un sistema de archivo eficiente
5. Ayudar y apoyar a los visitantes
6. Coordinar mensajería y envíos, según sea necesario.

GESTIÓN DE OFICINAS

• Coordinar todas las actividades de las instalaciones, la dirección del trabajo y los sistemas de apoyo.
• Se asegura de que el equipo asignado funcione correctamente y esté disponible para su uso.
• Mantener el espacio físico, garantizando un entorno seguro, limpio y funcional.
• Actúa como enlace con proveedores y contratistas externos.
• Garantizar que se sigan las normas de seguridad en toda la instalación.
• Participar en el equipo de planificación de preparación para emergencias.
• Mantener un inventario de suministros; reordenar según sea necesario.
• Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.

Habilidades:

• Actitud de servicio. Comunicación efectiva. Proactividad. Responsabilidad. Organizada. Facilidad de palabra

Ofrecemos:

• Sueldo: $19,200 brutos
• + Prestaciones superiores a las de ley
• + Seguro de vida,
• + Seguro de gastos médicos mayores
• + Seguro dental
• Vacaciones superiores a las de ley
• Oportunidad de compensación variable anual acorde a resultados.
• Se proporcionan herramientas de trabajo
• Zona de trabajo: Reforma, Alcaldía Cuauhtémoc (radicar cerca de las oficinas de trabajo preferentemente de alcaldía Cuauhtémoc y/o Benito Juárez)
• Horario de trabajo: de Lunes a viernes de 08:00 am a 5:00 pm, esquema 100% PRESENCIAL

Si cubres con el perfil solicitado, envía tu CV actualizado con foto vía correo electrónico, indica el título de la vacante.