1.0 TIPO DE PUESTO

Administrativo

2.0 UNIDAD QUE PERTENECE.

Administración

3.0 MISION DEL PUESTO DE TRABAJO

Organizar, planificar y llevar a cabo las tareas que permitan que el almacén y resto del equipo pueda trabajar de forma eficiente.

4.0 TAREAS PRINCIPALES

- Atender el teléfono de la oficina.

- Elaborar remisiones/albaranes de salidas de materiales

- Elaboración y envío de facturas a clientes y/o subir facturas en portales de clientes.

-Uso de sistemas de facturación

-Control de Inventario en Excel

- Elaboración de reporte de facturación -Cuentas por cobrar (gestionar la cobranza a clientes)

- Elaboración de complementos de pago y registrar cobros en sistema interno.

- Enviar o subir al portal de los clientes los complementos de pago

- Elaboración de reporte de cuentas por pagar (gestionar pagos a proveedores)

- Elaboración de reporte de flujo.

- Control de tesorería, planeación de pagos y control de caja chica.

- Dar servicio a Comerciales (personal de ventas), reembolso de gastos, conciliar relación de gastos contra comprobantes fiscales.

-Uso de portales del SAT para consulta y descarga de facturas, opiniones de cumplimento y constancias de situación fiscal.

Importaciones

- Trabajar en equipo con ejecutivos de Agencia Aduanal

- Programación y pago de Solicitud de Anticipo

- Programación y depósito de Garantías de Contenedores

- Solicitud de devolución de depósitos de garantías

- Elaboración y envío de cartas y documentos necesarios para la importación

- Solicitud y revisión de Cuantas de Gastos

- Registrar / capturar Cuenta de Gastos en sistema interno. (Es la captura de todas las facturas que se generan desde que se compra el producto hasta que entra a bodega de la empresa).

Embarques

- Solicitud de transportes

- Llenado de guías y documentación de embarques en Paqueterías

Compras

- Cotización y compra de artículos para la oficina y bodega.

5.0 PERFIL DEL CANDIDATO

- Estudios: grado licenciatura (con o sin titulo) o estudios técnicos en contabilidad / administración.

- Orientación al servicio

- Alta capacidad a la tolerancia

- Habilidades de comunicación (oral y escrita)

- Empatía y amabilidad

- Resolución de problemas

- Inteligencia emocional

- Proactivo

- Honesto

- Organizado

- Sexo: Indistinto

Particularidades:

- Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00pm

Espacio de trabajo:

- Oficina – Almacén

6.0 REMUNERACIÓN

Sueldo $20,000

Prestaciones de Ley