Empresa mexicana que se dedica a la producción y comercialización de productos de barro natural, incluyendo ladrillos, tejas, pisos y otros elementos para la construcción con una amplia distribución en el país y a nivel internacional, está en busca del siguiente perfil:
?JEFE DE NÓMINAS E INFORMACIÓN para Monterrey
Objetivo del Puesto:
Responsable de coordinar, supervisar y garantizar que todas las actividades relacionadas con la administración de nóminas y compensación, las afiliaciones y pagos al IMSS, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales, se realicen de manera oportuna, precisa y conforme a la legislación vigente en México.
Responsabilidades:
Administración de Nóminas:
Supervisar y coordinar la correcta elaboración y procesamiento de la nómina de la empresa, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Verificar que todos los pagos salariales, prestaciones y deducciones estén correctamente aplicados de acuerdo con la ley y los acuerdos laborales.
Gestionar la entrega de recibos de nómina a los empleados y realizar las correcciones necesarias en caso de errores.
Generar controles y seguimiento a desviaciones
Administración de Servicios y otros beneficios:
Estacionamientos y oficinas
Accesos, relojes
Cartas laborales
Servicio de Vales de Despensa y Combustible
Seguros para el personal
Cumplimiento del IMSS:
Asegurar la correcta inscripción y afiliación de los empleados en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), así como las modificaciones correspondientes (bajas, modificaciones salariales, etc.).
Supervisar el cálculo y pago de las cuotas patronales y de los trabajadores al IMSS, así como la presentación y envío de los reportes correspondientes.
Realizar la conciliación de los pagos del IMSS con los registros contables y resolver cualquier discrepancia.
Cumplimiento de Obligaciones Fiscales y Laborales:
Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa, incluyendo el cálculo y la presentación de declaraciones fiscales relacionadas con el salario, como el ISR (Impuesto Sobre la Renta) y las contribuciones al INFONAVIT y FONACOT.
Cumplimiento REPSE
Mantenerse actualizado con respecto a las reformas fiscales y laborales, y asegurar que la empresa cumpla con la legislación vigente.
Gestionar los procesos de auditoría interna y externa relacionados con la nómina, el IMSS y las obligaciones fiscales.
Gestión de Información y Reportes:
Elaborar y presentar indicadores y reportes periódicos sobre de su área.
Administrar y resguardar la documentación relacionada con la nómina, los pagos al IMSS, las declaraciones fiscales y las auditorías.
Proveer información y soporte a las áreas relacionadas (Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos) sobre cualquier duda o requerimiento relacionado con nóminas e IMSS.
Asegurar información proceso de Auto dictamen
Liderazgo y Coordinación de Equipo:
Coordinar y supervisar al equipo a cargo, promoviendo una comunicación efectiva y garantizando la eficiencia en los procesos administrativos.
Entrenar y capacitar al personal bajo su responsabilidad en temas de nómina, IMSS y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
Conocimientos técnicos:
Dominio de la legislación laboral y fiscal mexicana.
Conocimiento profundo del IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ISR y otros organismos relacionados.
Manejo de software de nómina
Habilidad para la interpretación y aplicación de leyes fiscales y laborales.
Habilidades:
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas.
Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
Requerimientos del Puesto:
Maestría deseable
Inglés intermedio
Experiencia mínima 5 años como nominista
Experiencia mínima 2 años dirigiendo equipos (que ya sea jefe)
Experiencia en manejo de multi razones sociales, varios registros patronales, tipos de nómina semanal, catorcenal, quincenal, empleados, sindicalizados.
Experiencia muy deseable liderando migración de sistema de nóminas
Experiencia en empresa mediana o grande multisitios + HC 600
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.