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Estamos en búsqueda de: Coordinador de Control de Documentos

Escolaridad: Ingeniería, Administración o a fin.

Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en el sector de la construcción.

Descripción General:

El Coordinador de Control de Documentos es responsable de gestionar y organizar toda la documentación relacionada con los proyectos de construcción. Este rol es crucial para asegurar que todos los documentos estén actualizados, accesibles y cumplan con las normativas legales y de la industria.

Responsabilidades Principales:

1. Gestión y Organización de Documentos:

• Mantener y actualizar archivos físicos y digitales.
• Crear y gestionar sistemas de archivo eficientes.
• Asegurar el acceso rápido y seguro a la información.

1. Control de Versiones:

• Supervisar y controlar las versiones de los documentos.
• Asegurar que siempre se trabaje con la versión más reciente.
• Archivar versiones anteriores de manera segura.

1. Cumplimiento Normativo:

• Garantizar que todos los documentos cumplan con las normativas legales y regulaciones de la industria.
• Coordinar con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de plazos y normativas.

1. Coordinación Interdepartamental:

• Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta distribución de documentos.
• Facilitar la comunicación y el flujo de información entre equipos.

1. Seguridad de la Información:

• Implementar y mantener medidas de seguridad para proteger la información sensible.
• Asegurar la confidencialidad y la integridad de los documentos.

Habilidades y Competencias:

• Capacidad para manejar grandes volúmenes de documentos con precisión.
• Habilidad para crear sistemas de archivo eficientes.
• Organizado
• Proactivo
• Trabajo en Equipo
• Analítico
• Enfoque de Calidad
• Enfoque de resultados

Conocimientos del Sector de la Construcción:

1. Procesos de Construcción:

• Entendimiento de los procesos y fases de los proyectos de construcción.
• Conocimiento de la terminología y prácticas comunes en el giro de la energía- Subestaciones Eléctricas, Líneas de Transmisión, Instalaciones Eléctricas.

1. Documentación Técnica:

• Capacidad para interpretar planos, especificaciones técnicas y otros documentos relacionados con la construcción.
• Familiaridad con la documentación requerida para permisos y licencias.

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