Asistente de Producción de Eventos

Responsabilidades

• Gestión administrativa (requisiciones, cotizaciones, facturas, pagos, presupuestos,, seguimiento a fichas técnicas, etc.)
• Realización y archivo de fichas técnicas de eventos (físicas y digitales)
• Realizar directorio de proveedores de eventos.
• Responsable del inventario de insumos y materiales del área. 
• Seguimiento a carpetas de sesión de uso de imagen
• Apoyo en eventos (montaje, durante y desmontaje)
• Registro y recepción de invitados
• Compara, recepción de proveedores y/o materiales para eventos.
• Compras directas para necesidades de eventos (coffee breaks especiales, materiales específicos, etc.)
• Actividades administrativas.
• Apoyo en actividades transversales que se requiera.
• Seguimiento a requisiciones, cotizaciones, facturas y pagos de los proyectos con el área administrativa y financiera. 
• Supervisión del presupuesto de cada proyecto, contacto con proveedores. 
• Elaboración de minutas de reuniones y documentación de las mismas. 
• Apoyo en logística de eventos y/o reuniones con clientes (virtuales y presenciales). 
• Seguimiento y preparación de documentación en contratos - convenios, acuerdos de confidencialidad con el área legal. 

Importante contar con mínimo 2 años de experiencia en puestos similares comprobable.