Hace 4 sem
Auxiliar administrativo
$10,000 - $14,000 Mensual
+ comisionesSobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoDescripción
Acerca de la empresa
Empresa: 'Alimento Para Todo IAP' es una organización sin fines de lucro dedicada a brindar apoyo alimentario a comunidades vulnerables en México. Nuestro compromiso social y trabajo en equipo hacen de nuestra empresa un lugar enriquecedor para crecer profesionalmente. Ubicación: Ciudad de México.
Puesto: Analista Junior de programas de capacitación y vinculación
Objetivo: Coordinar y supervisar los programas de capacitación y vinculación que buscan mejorar la calidad de vida y seguridad alimentaria de las comunidades beneficiarias.
Funciones de Capacitación
1. Identificar las necesidades de capacitación de las familias afiliadas las comunidades beneficiarias.
2. Elaborar, aplicar y supervisar la ejecución de los Programas de Capacitación.
3. Identificar organizaciones, personas expertas o entidades que sirvan como aliadas en la impartición de los Programas de Capacitación.
4. Proporcionar orientación y apoyo a comunidades beneficiarias para ayudarles a acceder a recursos adicionales, servicios sociales, talleres de capacitación, etc.
5. Elaborar materiales didácticos, de difusión y consulta para las capacitaciones.
6. Promover los programas de capacitación en diversas plataformas y espacios.
7. Realizar las actividades administrativas requeridas.
8. Realizar actividades de procuración de fondos para el Centro tales como aplicación en convocatorias, diseño de campañas y actividades de recaudación
9. Realizar el reporte mensual.
Funciones de Vinculación
1. Atender solicitudes y establecer el primer contacto con las organizaciones candidatas a afiliarse a los Programas de Desarrollo Social (PDS).
2. Determinar si las organizaciones candidatas son viables para la afiliación (recabar datos, documentos y realizar visita domiciliaria).
3. Dar seguimiento al proceso de afiliación.
4. Brindar acompañamiento a las comunidades beneficiarias durante la operación de los PDS, a través de visitas o los medios que se requieran
5. Verificar el proceso de pago de cuotas de las comunidades beneficiarias.
6. Coadyuvar en la programación y seguimiento de carga de las comunidades beneficiarias.
7. Colaborar en el diseño, implementación y supervisión de nuevos programas o proyectos.
8. Diseñar e implementar cursos o actividades de capacitación para el programa Back Pack.
9. Recuperar la evidencia fotográfica y documental de los PDS.
10. Calendarizar y supervisar la adecuada implementación de las actividades del programa Comer en Familia.
11. Programar y supervisar la agenda de los voluntarios de corresponsabilidad asignados al área de Producción a fin de cumplir con el programa de trabajo.
12. Apoyar en otras actividades establecidas por la Institución.
13. Realizar el reporte mensual
Perfil de Puesto
ü Edad deseable: 22 años en adelante
ü Sexo: Indistinto
ü Estado Civil: Indistinto
ü Formación y Experiencia
ü Escolaridad: Lic. en Psicología, Administración, Trabajo Social, Pedagogía o a fin.
ü Experiencia: 1 año en ONG
ü Conocimiento: Office 365, uso de plataformas para reuniones virtuales o relacionadas como meet o zoom, uso de plataformas de diseño como Canva o Genially, diseño de materiales didácticos, técnicas pedagógicas y de facilitación como la andragogía.
ü Disponibilidad: En tiempo completo y para viajar periódicamente.
ü Habilidades: expresión oral y escrita, alta capacidad de adaptación, resolución de problemas, liderazgo con grupos, manejo de técnicas grupales, gestión del tiempo, planificación y organización, alta capacidad de análisis y evaluación.
Programas de Capacitación
· Elegir temas de acuerdo a la DN así como el contexto de las personas participantes.
· Planear sesiones de acuerdo al tema y necesidades, una capacitación corta puede durar entre 2 y 6 horas, una capacitación media como certificaciones o cursos intensivos pueden durar de una semana a meses. Finalmente, una capacitación larga tiene una duración de más de 6 meses y hasta años.
· Contemplar la impartición de sesiones virtuales y presenciales.
· Contemplar la impartición directa en campo al menos 1 vez por mes, aprovechando las visitas para seguimiento de Back Pack.
· Verificar disponibilidad de espacio y horarios
· Elaboración o supervisión de materiales didácticos como cartas descriptivas, manuales y formatos de evaluación.
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