Resumen:

Brindar apoyo en la gestión y administración de proyectos, asegurando el control documental, la coordinación operativa y el seguimiento a tareas asignadas.

El Asistente de Proyectos es responsable de la organización y gestión documental de los proyectos en desarrollo, apoyando en la elaboración de reportes, cotizaciones, coordinación de actividades y seguimiento a tareas operativas. Trabaja en estrecha colaboración con el Gerente de Proyectos para asegurar la ejecución eficiente de los mismos.

Responsabilidades:

1. Brindar apoyo en la elaboración de cotizaciones y presupuestos.

2. -Elaboración de tarjetas de precios unitarios

3. -Cuantificación de materiales

4. -Elaboración de generadores de obra

5. -Elaboración de programas de obra

6. -Apoyar en la coordinación de proveedores y personal especializado.

7. -Trabajo administrativo para licitaciones y recaudación de documentos.

8. -Manejo de documentación interna administrativa.

9. -Elaboración/ modificación de planos y renders para proyectos.

10. -Apoyo en el seguimiento de los proyectos en general.

11. -Propuestas de mejora continua de su área

12. -Realizar otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato

13. -Apoyar en comités donde su requiera su participación

14. Buscar y evaluar proveedores para optimizar costos y calidad.

15. Coordinar reuniones y elaborar minutas.

16. Ocasionalmente podría requerirse movilidad a sitios de proyectos.

APTITUDES

• Capacidad de organización y gestión eficiente del tiempo.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Discreción y manejo de información confidencial.

ACTITUDES

• Proactividad y disposición para aprender.
• Responsabilidad y compromiso con los procesos internos.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Adaptabilidad a cambios y mejoras en los procedimientos.

CONOCIMIENTOS

• Normativas y regulaciones en la industria de los hidrocarburos.
• Uso de software administrativo y herramientas informáticas (Excel, Word, ERP).
• Gestión de bases de datos y reportes operativos.
• Procedimientos administrativos y control documental.
• Programas: Microsoft Office, AutoCAD, Sketchup, OPUS, Neodata…

HABILIDADES

• Redacción de informes y reportes técnicos.
• Comunicación efectiva y atención al detalle.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.

CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONA

• Ordenado/a: Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información.
• Analítico/a: Capaz de detectar oportunidades de mejora en procesos.
• Autónomo/a: Puede tomar decisiones dentro de su área de responsabilidad.
• Puntual: Cumple con fechas límite y prioridades establecidas.
• Disponibilidad: Para capacitaciones y mejoras en su desempeño.

*EL SUELDO FINAL DE LA VACANTE SERÁ DE ACUERDO A LAS APTITUDES DEL CANDIDATO