Agencia Pacto Creativo.

Fundada en el año 2010 con el fin de crear una contrapropuesta en el sector publicitario y en las Agencias trasnacionales y boutiques creativas, donde el servicio al cliente determinaba el proceso creativo y la permanencia de los clientes.

Así fue como surgió PactoCreativo donde se pensó que la Estrategia Creativa fuera parte de un buen servicio a clientes. Estos pilares son fundamentales y forman parte del ADN de la Agencia, y día con día seguimos apostando todo por crear mejores estrategias y servicios, con el fin de desarrollar una agencia más sólida y creativa. 

Por tales motivos, estamos buscando asistente en administración, si tienes experiencia en esta área y cuentas con los requisitos que te compartimos a continuación, eres el talento ideal.

Responsabilidades:

• ?Mantener la recepción ordenada y presentable. 
• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
• Responder preguntas y atender quejas
• Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
• Recibir paquetes, etc. y distribuirlos de acuerdo a las necesidades de la agencia
• Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
• Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
• Mantener actualizados los registros y archivos
• Controlar los gastos y costes de oficina
• Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)

Requisitos:

• De recién egreso de la Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto a fin.
• Familiaridad con equipos de oficina (p. ej., computadora, impresora, etc.)
• Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica
• Dominio de MS Office (especialmente Word y Excel)
• Grandes capacidades sociales y comunicativas
• Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez
• Capacidades para solucionar problemas
• Orientación a la atención al cliente
• Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

HABILIDADES:

• Organización
• Excelente comunicación
• Análisis
• Dinamismo 
• Pro actividad
• Iniciativa
• Orientación basada en objetivos
• Facilidad de integración con los demás integrantes de la Agencia.
• Cuidado de la información y confidencialidad.
• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita
• Tomar notas de información precisa
• Respuesta rápida a contingencias
• Tolerancia a la frustración
• Atención y cuidado en los detalles
• Dominar las herramientas de oficina y aplicaciones en línea
• Gestionar el tiempo y el rendimiento personal.
• Receptividad
• Contar con el criterio para determinar la importancia de los problemas.
• Tener la capacidad de transmitir y seguir instrucciones eficazmente.

BENEFICIOS:

• Salario competitivo
• Ambiente de trabajo dinámico y desafiante
• Horario de lunes a viernes de 9 a.m. a 6 p.m.