Nombre del Puesto: Asistente administrativo

Área: Finanzas

Puesto al que reporta: Director general

OBJETIVO DEL PUESTO

Facilitar procesos administrativos y de operación de la empresa.

FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES

· Coordinar el pago a proveedores

· Coordinar las actividades de cobranza: envío de correos, llamadas, gestión en conjunto con KAM

· Coordinar inventarios

· Apoyo en recursos humanos y dirección para ISO 9001:2015

· Coordinación de información contable al despacho externo

· Gestión de portales de clientes y seguimiento a las facturas en los mismos

· Aplicación y conciliación de pagos en sistema

· Gestión de CFDIs, cancelación de facturas

· Comparativos y cotizaciones con proveedores designados.

· Envío de complementos de pago y/o carga en portales donde aplique

· Envío de estados de cuenta a clientes

· Control y revisión de PODs en sistema

· Gestión de facturas de proveedores de servicios

· Elaboración de reportes a dirección

PERFIL DE PUESTO

· Profesional: Lic. en contabilidad o carrera afín

· Mínimo 2 años de experiencia como asistente, analista administrativo o de cobranza.

· Conocimiento de facturación, portales de clientes y norma ISO 9001:2015

· Conocimientos en contabilidad, disposiciones fiscales, facturación, notas de crédito, complementos de pago, cobranza, flujos de efectivo y portales de clientes

RESPONSABILIDADES

1.- Cobranza: Obtener información de vencimientos y realizar programación de pagos puntual con los flujos estimados

2.- Operaciones: Facilitar procesos llevando seguimiento documental

3.- Calidad Gestionar y elaborar evidencias documentales para ISO 9001:2015

OFRECEMOS:

· Sueldo: $15,000 mensuales

· Prestaciones superiores a las de ley:

· Fondo de ahorro 13%

· Seguro de gastos médicos mayores y menores

· Vales de despensa ($1,100) mensuales

· Esquema home office 4 días de 5.

· 21 días aguinaldo

· Premio de antigüedad (5 mil pesos por cada 5 años)

· Esquema de trabajo híbrido.

HORARIO:

- Lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm

UBICACIÓN:

- Huixquilucan, Estado de México