Coordinador Administrativo, Comunicaciones y Recursos Humanos
Estamos en busca de un Coordinador Administrativo, Comunicaciones y Recursos Humanos para nuestras oficinas. Esta posición es clave para la fluides de nuestras operaciones diarias, la gestión efectiva de los recursos y una comunicación interna coherente.
Responsabilidades
Gestión de la Oficina:
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
- Administrar presupuestos y controlar gastos operativos.
- Gestionar relaciones con proveedores, choferes, manejo del comedor.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar actividades relacionadas con el mantenimiento y la seguridad de instalaciones, así como el de equipos.
- Liderar el comité de Seguridad e Higiene.
- Controlar la adquisición y almacenamiento de suministros de oficina y comedor.
- Planificar y organizar reuniones, agendas y eventos corporativos anuales.
Gestión de Recursos Humanos:
- Gestionar los procesos de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento, selección, contratación, administración de nómina, mantenimiento de registros, contratos laborales y evaluaciones de desempeño.
- Desarrollar e implementar estrategias para mejorar el clima laboral y fortalecer la cultura organizacional.
- Crear y ejecutar programas de capacitación y desarrollo profesional.
- Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y las regulaciones internas.
Comunicación Interna:
- Desarrollar estrategias de comunicación interna para asegurar un flujo de información eficiente dentro de la empresa.
- Crear y distribuir boletines internos, correos corporativos y otros medios para mantener a los empleados informados sobre noticias, cambios y eventos importantes.
- Gestionar canales de comunicación internos (intranets, chats corporativos, tableros de anuncios digitales, etc.).
- Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación clara y efectiva.
Comunicación Externa y Redes Sociales:
- Administrar las cuentas de redes sociales de la empresa, creando contenido relevante y atractivo.
- Responder de manera oportuna y adecuada a las interacciones en redes sociales.
- Trabajar con equipos de marketing para asegurar la consistencia de la marca en todas las plataformas.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia previa de al menos 3 años en roles similares o en gestión administrativa.
- Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para tomar decisiones.
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Conocimiento sólido en manejo de Recursos Humanos y comunicaciones.
- Capacidad para gestionar conflictos y resolver problemas relacionados con el personal.
Prestaciones y beneficios adicionales
- Plan de desarrollo y crecimiento profesional.
- Seguro médico y de vida.
- Prestaciones superiores a las de ley
- Fondo de ahorro
- Vales de despensa