Immunotec es una empresa de propiedad privada cuya misión es ofrecer, a través de una red de ventas, productos nutricionales y de bienestar de alta calidad respaldados por investigaciones científicas que mejoren la calidad de vida y el rendimiento. Immunotec tiene oficinas en Canadá, Estados Unidos, República Dominicana, México, Guatemala, Colombia, Perú, Ecuador, Bolivia, Irlanda y España.
Buscamos un ANALISTA ADMINISTRATIVO que desarrolle como propósito principal la validación y registro de la información del Comisionista. Este puesto es clave para asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente, ordenada y conforme a las políticas internas, cumpliendo con las regulaciones fiscales y legales vigentes para el pago de comisiones en los países de LATAM. La precisión en el manejo de esta información es fundamental para garantizar la correcta compensación de los comisionistas y mantener la transparencia en las operaciones de la empresa.
Responsabilidades
Validación y Control de Información:
- Revisar y validar la documentación proporcionada por los comisionistas, garantizando que cumpla con los requisitos fiscales y legales de cada país en LATAM.
- Controlar y verificar la exactitud de los datos registrados en los sistemas internos, identificando y corrigiendo posibles errores o inconsistencias.
Gestión de Registro de Comisionistas:
- Mantener actualizados los registros de los comisionistas en las bases de datos, asegurando que la información esté completa y correcta.
- Coordinar con el equipo para mejorar y actualizar las plataformas de registro y procesamiento de información.
Generación de Informes:
- Elaborar y presentar informes periódicos sobre la validación de información, el registro de comisionistas y el estado de los pagos de comisiones.
- Analizar datos relacionados con los comisionistas y las comisiones, proporcionando información clave para la toma de decisiones estratégicas.
Cumplimiento Normativo y Auditorías:
- Asegurar que todos los procedimientos relacionados con la validación, registro y pago de comisiones cumplan con las regulaciones fiscales y legales de los países en LATAM.
- Preparar y participar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y evidencia necesaria para verificar el cumplimiento normativo.
Soporte y Comunicación:
- Brindar apoyo a los comisionistas proporcionando información necesaria el pago de comisiones.
- Resolver dudas y problemas de manera proactiva, manteniendo una comunicación clara y eficiente con todos los involucrados.
Mejora Continua:
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de registro, proponiendo e implementando cambios que aumenten la eficiencia y la precisión.
- Participar en proyectos de mejora y en la implementación de nuevas herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de la información de comisionistas
Requisitos principales del puesto:
Educación:
- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 2-3 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en empresas de venta directa o relacionadas.
Conocimientos Técnicos:
- Habilidad para manejar herramientas de software de oficina, como Microsoft Excel, Word, y sistemas de gestión de bases de datos.
Habilidades Analíticas:
- Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y detectar errores o inconsistencias.
- Habilidad para generar informes claros y precisos que apoyen la toma de decisiones.
Competencias:
- Atención al detalle: Alta precisión en la validación y registro de información.
- Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos estrictos.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para comunicarse claramente con diferentes equipos y niveles jerárquicos.
- Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos de manera eficiente.
- Proactividad: Iniciativa para mejorar procesos y proponer soluciones innovadoras.
Beneficios
Prestaciones superiores a las de la ley
Fondo de ahorro
Vales de despensa
Esquema de trabajo híbrido