Asistente ejecutiva bilingüe

San Pedro Garza García, Nuevo León

Tiempo completo, Permanente

Reporta a: Director Ejecutivo / Socios del despacho

Descripción del Puesto

Despacho de abogados internacional está buscando una Asistente Ejecutiva Bilingüe altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de brindar soporte administrativo a los socios y abogados del despacho, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias en un entorno internacional y dinámico. Se requiere fluidez en inglés y español, tanto hablado como escrito, ya que se interactúa con clientes y colaboradores internacionales.

Requisitos para el puesto

Ingles 100%

Dinámica y con actitud de servicio

Proactiva

Precisión en la información

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda de los socios y abogados, organizando reuniones, y viajes.
• Coordinar la comunicación interna y externa del despacho en ambos idiomas (inglés y español).
• Redactar, traducir y editar documentos legales, correos electrónicos y otros materiales en ambos idiomas.
• Organizar y archivar documentación legal y administrativa de manera eficiente y confidencial.
• Gestionar la correspondencia y asegurar el seguimiento oportuno a los asuntos importantes.
• Preparar informes y presentaciones en inglés y español.
• Asistir en la organización de eventos y reuniones con clientes internacionales.
• Proveer soporte en la coordinación de proyectos especiales y tareas adicionales según sea necesario.
• Actuar como enlace entre los clientes, socios y otros miembros del equipo, garantizando una comunicación fluida y efectiva.

Requisitos:

• Título universitario (preferiblemente en áreas de Administración o afines).
• Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutiva o en un puesto administrativo similar, preferentemente en un entorno de despacho de abogados o corporativo internacional.
• Dominio avanzado de inglés y español (escrito y hablado).
• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) y software de gestión administrativa.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con equipos internacionales.
• Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Conocimiento básico de terminología legal (deseable).

Competencias Clave:

• Comunicación efectiva y fluidez en la redacción en ambos idiomas.
• Capacidad para adaptarse a entornos cambiantes y de ritmo rápido.
• Enfoque proactivo y orientado a la solución de problemas.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Alta capacidad para la toma de decisiones y resolución de conflictos.