Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda
Refina la ubicación de tu búsqueda
Hace 3 días
Asistente de dirección
$16,000 - $18,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
HíbridoDescripción
REQUISITOS
• Experiencia en área administrativa o puesto similar
• Habilidades: Excel
• Organizado, Proactivo y Responsable
• Disponibilidad de tiempo completo
• Habilidades para resolver conflictos
• Disponibilidad para viajar
• Capacidad de planificación y organización
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Discreción y confidencialidad
ACTIVIDADES
• Proporcional soporte administrativo a ejecutivos y otro personal de la oficina
• Gestión de documentos y archivos
• Responder y realizar llamabas, mensajes o correos electrónicos.
• Preparar, redactar y editar cartas, informes, notas y correos electrónicos.
• Envió de recepción de correos y paquetes.
• Prestar colaboración en todas las actividades que sea indicada por el jefe Inmediato.
• Administrar la agenda
• Ejecución de procesos y procedimientos administrativos
• Coordinar con las áreas correspondientes el flujo de información y veracidad de las mismas.
• Planificar, organizar. Coordinar y ejecutar actividades
• Coordinar los arreglos de viajes, hospedaje
• Colaborar con tareas relacionadas con el seguimiento de los gastos, la elaboración del informe, la facturación o el control
• Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
• Escribir actas durante las reuniones
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
OFRECEMOS
• Sueldo neto $16,000.00 a $18,000.00mensuales más prestaciones por Ley
• Modalidad Hibrido
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
De preferencia pasaporte y visa americana.
ID: 19310890