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Hace 4 días
Auxiliar Administrativo / Facturación y comprobaciones
$15,000 - $16,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
Licenciatura: Licenciatura en administración de empresa, contabilidad o afín
Experiencia: 1-2 años en puesto similar de auxiliar administrativo o asistente gerencial/directiva
Horario: De 8:00 a.m. a 5:30 p.m. lunes a viernes (Presencial)
Funciones principales:
· Seguimiento de ventas: órdenes de compras, envío de facturas, alta de proveedores y cobranza
· Reportes de ventas, cobros y viáticos
· Coordinar calendario de actividades y conferencias remotas
· Actividades administrativas y apoyo gerencia.
· Actividades relacionadas con facturación y complementos de pago
· Seguimiento de pendientes
· Capturar información complementaria diversa en los sistemas o portales correspondientes (SISE, portal de agentes u otros), así como en base de datos Excel, con el propósito de tener información precisa y entera para su tratamiento o futuras consultas.
· Apoyar administrativamente a cada Ejecutivos (a) de Cuenta, dando seguimiento con las áreas correspondientes a los tramites asignados; para dar respuesta en tiempo y forma a las solicitudes del área.
Conocimientos deseables:
· Conocimientos en paquetería Office (Excel intermedio) y navegación en internet. INDISPENSABLE
· Excelente ortografía y redacción. INDISPENSABLE
· Conocimientos intermedios del idioma inglés. DESEABLE
· Administración de documentos, atención al cliente, trabajo en equipo y resolución de problemas.
· Facturación, pagos y control de gastos
·
Ofrecemos:
ID: 20300022