ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Escolaridad: Bachillerato concluido, Lic en Administración.
Edad: 25 a 30 años
Experiencia: Básica en cuestiones administrativas.
Funciones
* Brindar apoyo administrativo al personal de área
* Apoyar en la logística de las reuniones que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas programadas, invitaciones, , equipo, materiales, etc.
* Proporcionar información por vía telefónica como postal, electrónico.
*Realizar funciones de oficina.*Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
*Mantener listas de contactos actualizadas.
* Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
*Brindar apoyo en las funciones de Recursos Humanos
*Control de Archivo de área Administrativa.
*Solicitud de pago de facturas al sistema interno, para autorización.
*Elaboración de oficios. *
Administración de correos electrónicos
* Llevar control de archivo de las solicitudes recibidas por fecha y folio
*Realizar reservas y demás preparativo para viajes.
* Proporcionar apoyo general a los visitantes
*Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos *
* Realizar pagos solicitado por jefe directo