Descripción de Puesto:

Auxiliar Administrativo de Obra

Objetivo:

Proporcionar apoyo administrativo en la gestión y coordinación de una obra de construcción, asegurando la eficiencia y organización en la documentación, comunicación y seguimiento de actividades.

Responsabilidades:

- Gestión de documentación: Organizar y mantener actualizados los documentos relacionados con la obra, como planos, especificaciones, permisos y contratos.

- Comunicación: Facilitar la comunicación entre los diferentes equipos y departamentos involucrados en la obra, asegurando que se cumplan los plazos y requisitos establecidos.

- Seguimiento de actividades: Realizar un seguimiento de las actividades y tareas programadas en la obra, identificando posibles retrasos o problemas y notificando a los responsables correspondientes.

- Apoyo en la coordinación: Colaborar con el equipo de coordinación de la obra para asegurar que se cumplan los planes y programas establecidos.

- Manejo de herramientas y software: Utilizar herramientas y software de gestión de obras para registrar y analizar datos, generar informes y optimizar procesos (manejo ekontrol).

Requisitos:

- Experiencia en administración: Experiencia previa en roles administrativos en el sector de la construcción.

- Conocimientos en gestión de obras: Conocimientos básicos sobre gestión de obras de construcción y procesos de construcción.

- Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

- Organización y atención al detalle: Capacidad para organizar y priorizar tareas, con atención al detalle y precisión en el trabajo.

- Disponibilidad: Disponibilidad para trabajar en un entorno de obra, con posibles desplazamientos a diferentes ubicaciones.

Objetivo de la posición:

- Asegurar la eficiencia y organización en la gestión administrativa de la obra.

- Apoyar al equipo de coordinación en la planificación y seguimiento de actividades.

- Contribuir a la mejora continua de los procesos y procedimientos en la obra.