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Hace 1 día
Asistente de Dirección
$15,000 - $20,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Importante empresa Industrial e Inmobiliaria solicita:
Asistente Personal de dirección
Requisitos:
· 4 años de experiencia como asistente de dirección, asistente personal o ejecutivo.
· Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, relaciones públicas, comunicación o a?nes.
· Manejo de Paquetería office intermedio
· Manejo de Excel intermedio-avanzado.
· Ingles básico o intermedio, para poder coordinar viajes o comunicaciones internacionales (deseable).
. Trámites administrativos: Conocimiento de procedimientos para realizar pagos, trámites bancarios, renovaciones de documentos, etc.
. Conocimientos básicos de contabilidad
Funciones:
1. Gestión de agenda:
o Coordinar y organizar la agenda personal y profesional del asegurándose de cumplir con citas, reuniones y eventos.
o Conocimiento en la plani?cación y manejo e?ciente de calendarios electrónicos como Google Calendar, Outlook, etc.
2. Atención telefónica y correspondencia:
o Filtrar y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en nombre del jefe.
o Priorizar la información importante y realizar seguimientos a las comunicaciones.
3. Coordinación de viajes y eventos:
o Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedajes y traslados.
o Coordinar la logística de eventos personales o corporativos.
4. Apoyo administrativo:
o Redactar y preparar documentos, reportes y presentaciones según lo requiera el directivo.
o Realizar trámites personales y administrativos, como pagos, renovaciones de documentos, etc.
5. Atención de necesidades personales de dirección:
o Asistir al directivo en asuntos personales como compras, gestión de proveedor y coordinación de servicios.
o Mantener con?dencialidad absoluta en relación con la información personal y profesional del directivo.
Ofrecemos:
· $15000 a 20000 netos mensuales
· Prestaciones de Ley.
· Vales de Despensa
Horarios: Lunes a viernes 8am a 6 pm, Sábados Eventual
Zona a laborar: Polanco
¡Estamos buscando tu gran talento, postúlate!
ID: 19319405