Requisitos del puesto

• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería, Administración, Ingeniería Industrial, Logística, o afines.
• Deseable: Cursos o certificaciones en gestión de proveedores, compras, o manejo de proyectos.

Experiencia:

5 a 10 años de experiencia en:

• Gestión de proveedores o cadenas de suministro.
• Evaluación y negociación con proveedores.
• Control y administración de documentos empresariales o técnicos.
• Seguimiento de proyectos.

Conocimientos Técnicos:

• Identificación y evaluación de proveedores.
• Habilidades en negociación y análisis de costos.
• Elaboración y análisis de cotizaciones.
• Control de documentación y manejo de procesos de aprobación.
• Conocimientos básicos de contratos y cumplimiento normativo.
• Uso de herramientas como Excel avanzado, ERP y software de gestión de proyectos.

Competencias y Habilidades:

• Organización: Excelente manejo del tiempo y de múltiples proyectos simultáneamente.
• Atención al detalle: Capacidad para revisar y modificar documentos con precisión.
• Comunicación efectiva: Comunicación clara con proveedores y clientes para garantizar entendimiento mutuo.
• Negociación: Habilidad para negociar términos y condiciones con proveedores.
• Análisis: Habilidad para comparar cotizaciones y elegir la mejor opción costo-beneficio.
• Proactividad: Capacidad para anticipar problemas y ofrecer soluciones rápidas.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar con proveedores en diferentes estados del país.

Responsabilidades del puesto:

• Ubicación de proveedores: Identificar y contactar proveedores en los diferentes estados de la República Mexicana según las necesidades del proyecto.
• Evaluación de proveedores: Analizar las capacidades, precios, tiempos de entrega, y antecedentes de los proveedores para garantizar calidad.
• Seguimiento a cotizaciones: Asegurar la entrega de cotizaciones en tiempo y forma por parte de los proveedores.
• Gestión de proyectos con proveedores: Supervisar la ejecución de los proyectos contratados, asegurando que cumplan los plazos y estándares establecidos.
• Elaboración de cotizaciones: Integrar las propuestas económicas basadas en los precios de los proveedores.
• Gestión documental: Controlar, organizar, y modificar documentos proporcionados por los clientes, garantizando que cumplan con los requerimientos establecidos.

Herramientas Tecnológicas:

• Microsoft Office (Excel avanzado, Word y PowerPoint).
• Herramientas de gestión documental (SharePoint, Google Drive, etc.).
• CRM o ERP (deseable).
• Plataformas de gestión de proyectos y tareas (Trello, Asana, Slack).

Indicadores de Éxito (KPIs):

• Porcentaje de proveedores evaluados dentro del tiempo establecido.
• Tiempo promedio de respuesta para obtener cotizaciones.
• Tasa de cumplimiento de proveedores en proyectos ejecutados.
• Exactitud en la elaboración de cotizaciones y modificaciones de documentos.
• Control eficiente de la documentación entregada por los clientes.