Requisitos del puesto
- Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería.
- Deseable: Cursos o certificaciones en compras y manejo se sofware de costos.
Experiencia:
5 a 10 años de experiencia en:
- Elaboración de presupuestos.
- Análisis de costos.
- Seguimiento de proyectos.
Conocimientos Técnicos:
- Identificación y evaluación de proveedores.
- Habilidades en negociación y análisis de costos.
- Elaboración y análisis de cotizaciones.
- Uso de herramientas como Excel avanzado, ERP y software de gestión de proyectos.
Competencias y Habilidades:
- Organización: Excelente manejo del tiempo y de múltiples proyectos simultáneamente.
- Atención al detalle: Capacidad para revisar y modificar documentos con precisión.
- Comunicación efectiva: Comunicación clara con proveedores y clientes para garantizar entendimiento mutuo.
- Negociación: Habilidad para negociar términos y condiciones con proveedores.
- Análisis: Habilidad para comparar cotizaciones y elegir la mejor opción costo-beneficio.
- Proactividad: Capacidad para anticipar problemas y ofrecer soluciones rápidas.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar con proveedores en diferentes estados del país.
Responsabilidades del puesto:
- Ubicación de proveedores: Identificar y contactar proveedores en los diferentes estados de la República Mexicana según las necesidades del proyecto.
- Evaluación de proveedores: Analizar las capacidades, precios, tiempos de entrega y antecedentes de los proveedores para garantizar calidad.
- Seguimiento a cotizaciones: Asegurar la entrega de cotizaciones en tiempo y forma por parte de los proveedores.
- Gestión de proyectos con proveedores: Supervisar la ejecución de los proyectos contratados, asegurando que cumplan los plazos y estándares establecidos.
- Elaboración de cotizaciones: Integrar las propuestas económicas basadas en los precios de los proveedores.
- Gestión documental: Controlar, organizar y modificar documentos proporcionados por los clientes, garantizando que cumplan con los requerimientos establecidos.
Herramientas Tecnológicas:
- Microsoft Office (Excel avanzado, Word y PowerPoint).
- Herramientas de gestión documental (SharePoint, Google Drive, etc.).
- CRM o ERP (deseable).
- Plataformas de gestión de proyectos y tareas (Trello, Asana, Slack).
Indicadores de Éxito (KPIs):
- Porcentaje de proveedores evaluados dentro del tiempo establecido.
- Tiempo promedio de respuesta para obtener cotizaciones.
- Tasa de cumplimiento de proveedores en proyectos ejecutados.
- Exactitud en la elaboración de cotizaciones y modificaciones de documentos.
- Control eficiente de la documentación entregada por los clientes.