Brindar atención profesional a visitantes, clientes y colaboradores, gestionando la recepción de llamadas y correspondencia, así como tareas administrativas que garanticen una operación eficiente y una excelente imagen corporativa.
Dirección: San Pedro Garza García, NL.
Actividades:
Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
Gestionar y canalizar llamadas telefónicas entrantes, tomando mensajes cuando sea necesario.
Coordinar salas de reuniones (reservas, preparación, limpieza, soporte técnico básico).
Administrar la recepción y envío de correspondencia, paquetería y documentos oficiales.
Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo de documentos, elaboración de reportes simples, control de suministros de oficina.
Mantener el área de recepción organizada y en condiciones óptimas.
Aplicar y hacer cumplir los protocolos de seguridad y acceso de visitantes.
Requisitos:
Bachillerato concluido o Carrera Técnica
Experiencia mínima 2 años como recepcionista, asistente administrativa o similares.
Habilidad para trabajar con confidencialidad, organización y atención al detalle.
Excel.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 am a 04.00pm y 12:00 pm a 09:00pm (rotativo cada semana)
Sábado rotativo 1 si y 1 no, de 10:00 am a 2:00 pm
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.